Emplois actuels liés à Assistant-e formation H/F - Toulouse, Occitanie - INSA TOULOUSE

  • Stage : Assistant(e) commercial(e)

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Stage : Assistant(e) commercial(e) PAS D'ALTERNANCE Niveau : 1e expérience en prospection (physique ou téléphonique)exigée, qui sera vérifié en contrôle de référenceType d'emploi : stage de 2 moisDébut : Janvier 2026Cursus : Bachelor / BTS / MasterAvantage associé :✓ Remboursement transports 50% (sur présentation d'un justificatif)Notre agence...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Formateur Italien

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Toulouse...

  • Formateur Italien

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France ABC Formation Continue Temps plein

    Description de l'offre d'emploi ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France UGRM Temps plein

    OFFRE Assistant(e) dentaire (H/F) – Toulouse (31)Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre centre de santé dentaire mutualiste, situé en centre ville deToulouse, recherche une assistante dentaire qualifiée (H/F) en CDI pour intégrer son équipe.Qui sommes-nous ?Notre centre, à taille humaine et engagé pour l'accès aux soins pour tous...

  • Assistant(e) coordinateur pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Institut Bonaparte Temps plein

    À propos du posteL'Institut Bonaparte, est une école spécialisée dans les métiers animaliers depuis 1984 et forme principalement au métier d'ASV, dans 11 campus en France. Notre pédagogie repose sur l'excellence, la bienveillance et un lien fort avec les réalités du terrain. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique (H/F) avec une appétence...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France DENTELIA Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté à Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Anglet.Notre philosophie : « Prendre soin de tous, Être à l'écoute de chacun »Nos valeurs : Qualité, Performance, Responsabilité, AltruismeDans le cadre de notre fort développement, nous recherchons des Assistants H/F en CDI, à...

  • assistant(e) rh

    il y a 5 jours

    Toulouse, Occitanie, France REDEN Temps plein

    Ensemble, construisons un avenir durable Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables.Mais au-delà de la technologie, nos...

  • assistant(e) rh

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France REDEN Temps plein

    Ensemble, construisons un avenir durable Chez REDEN, nous plaçons l'électricité photovoltaïque et le stockage d'énergie au cœur d'un futur plus responsable. Présents dans 9 pays, nous conjuguons expertise technique, innovation et ancrage local pour transformer les défis d'aujourd'hui en opportunités durables.Mais au-delà de la technologie, nos...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F 37h

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France DENTELIA Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté à Paris, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Anglet.Notre philosophie : « Prendre soin de tous, Être à l'écoute de chacun »Nos valeurs : Qualité, Performance, Responsabilité, AltruismeDans le cadre de notre fort développement, nous recherchons des Assistants H/F en CDI, à...

Assistant-e formation H/F

il y a 3 semaines

Toulouse, Occitanie, France INSA TOULOUSE Temps plein
À propos de nous

L'INSA Toulouse est une grande école d'ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l'excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, c'est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d'Ingénieur.

L'INSA Toulouse compte aujourd'hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

La personne recrutée sera affectée au sein du Service formation continue.

Missions et activités du poste

Rattaché(e) au Directeur du service, vous participerez et contribuerez activement aux missions notamment de gestion de l'alternance qui nécessitent que vous assuriez un rôle d'interface entre les différents acteurs internes et externes.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de communication et de gestion du service.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

ALTERNANCE : service aux étudiants et aux départements d'ingénierie

  • Assurer interfaçage emploi du temps des spécialités avec plateforme d'émargement numérique
  • Assurer la veille quotidienne de l'émargement dématérialisé des apprentis,
  • Editer un bilan de suivi après chaque regroupement
  • Organiser des points mensuels avec les équipes pédagogiques et gestionnaires de département, réaliser les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mener dans le cadre de l'amélioration continue de l'activité du service (certification Qualiopi)

ALTERNANCE : service aux entreprises

  • Assurer collecte et diffusion des stages et offres d'emploi
  • Collecter/Prospecter les offres de projets pour les partenaires INSA (projets tutorés en formation, SAE,..)
  • Assurer l'interface avec les entreprises et notre partenaire alternance MidiSup
  • Réaliser les enquêtes de satisfaction et d'insertion professionnelle des apprenants (outil Limesurvey)

ALTERNANCE : suivi/conformité administrative

  • Effectuer le suivi des encaissements des recettes en lien avec le service Comptabilité INSA
  • Assurer une veille juridique emploi/formation.

COMMUNICATION

  • Participer aux salons emploi / formation
  • Mettre à jour les supports de communication de formation du service
  • Mettre à jour le site du service
  • Participer à l'organisation d'évènements du service sur le Campus (ex : forum ALTERN'INSA)
  • Créer des posts Linkedin pour la promotion de nos formations
  • Alimenter et mettre à jour la base de données prospects (CRM Eudonet)

GESTION DE SERVICE

  • Gérer l'agenda du Directeur de Service
  • Prendre en charge les ordres de missions de l'équipe Formation Continue (remboursement frais de déplacement, réservation d'hôtel, de vols…)
  • Créer les états de liquidation (dépenses fonctionnement) du service

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du service.

Contrat

  • CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois.
  • Date de début du contrat : 05/01/2026
  • En fonction de la grille de rémunération fonction publique des techniciens de recherche et de formation, reprise d'ancienneté et expériences
  • Horaire hebdomadaire 37h30
  • Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
Profil

Profil recherché

De formation initiale niveau BAC+2 ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative de l'alternance au sein de l'enseignement supérieur et la recherche.

Reconnu(e) pour votre sens de la communication, vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe.

Votre agilité avec les outils informatiques et votre aptitude à vous adapter à de nouvelles applications de gestion seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

  • Technologies de l'information et de la communication dont TEAMS
  • Pack Office
  • Organisation et fonctionnement d'un établissement de l'enseignement supérieur
  • Environnement, textes législatifs et réglementaires du domaine de l'apprentissage,
  • Dispositifs de formation continue
  • Techniques de présentation écrite et orale
  • Techniques de communication

Compétences opérationnelles

  • Maîtrise des outils informatiques et aptitude à s'adapter à de nouvelles applications de gestion
  • Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Concevoir des tableaux de bord et de suivi
  • Savoir rédiger des rapports ou des documents de synthèse
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

  • Autonomie, rigueur et fiabilité
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Qualités relationnelles (médiation)
  • Capacité d'adaptation
  • Réactivité, aptitude à gérer l'urgence