Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux

il y a 2 jours


Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la Direction Régionale Grand Est, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :
1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des commandes non livrées – relance)
2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto
4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
5) Gestion des contraventions (envoi des relances)
6) Vérification des approbations dans la base achat
7) Gestion du courrier : dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email avec nos fournisseurs, nos clients internes.
8) Gestion administrative utile au bon fonctionnement de la Direction Régionale : courrier, gestion des appels téléphoniques, commandes de fournitures de bureau, accueil physique.

Titulaire d'un niveau BAC + 2 , vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client.

Vous êtes à la fois capable de faire preuve de fermeté et de consensus et saurai faire preuve de confidentialité.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe



  • Maxéville, Grand Est, France Upcoop Temps plein

    Informations généralesVous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus...


  • Maxéville, Grand Est, France Groupe Up Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités...


  • Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...


  • Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d'Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d'accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).Missions :Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l'assisterez dans les...

  • Responsable Développement

    il y a 1 semaine


    Maxéville, Grand Est, France Seculib Temps plein

    Rejoignez Seculib — Réinventez la sécurité à domicileChezSeculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive. Dans le cadre de notre...


  • Maxéville, Grand Est, France SECULIB Temps plein

    Rejoignez Seculib – Réinventez la sécurité à domicile Chez Seculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive.Rattaché(e) à la...

  • Travailleur social H/F

    il y a 7 jours


    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    - Contexte :Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert de REALISE intervient auprès de familles en difficultés ou en situation de rupture. Le service oriente son action vers des mineurs âgés de 0 à 18 ans et leur famille.- Missions :Sous la responsabilité des chefs de service éducatif, vous conduisez des Mesures d'Assistance Educative en Milieu...


  • Maxéville, Grand Est, France Association Jean-Baptiste Thiery Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) accompagnant éducatif et social ou aide médico-psychologique passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre DAME (pôle enfant section autiste). Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, en contribuant à leur bien-être et à leur autonomie...

  • TFE/ PFE

    il y a 2 semaines


    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Construction Temps plein

    Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de...


  • Maxéville, Grand Est, France Saveurs Maison Temps plein

    CDI 24h00 Livreur, agent polyvalent de restauration du lundi au vendrediNiveau IV – Fourchette salaire : 12,10 € /12,30 €Horaires, organisation et missions évolutifs selon le développement du nombre de repas sur la nouvelle tournée.Saveurs Maison est une entreprise de restauration collective depuis 2008, possédant deux cuisines centrales en Meurthe...