Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux

il y a 6 jours

Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la Direction Régionale Grand Est, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :
1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des commandes non livrées – relance)
2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto
4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
5) Gestion des contraventions (envoi des relances)
6) Vérification des approbations dans la base achat
7) Gestion du courrier : dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email avec nos fournisseurs, nos clients internes.
8) Gestion administrative utile au bon fonctionnement de la Direction Régionale : courrier, gestion des appels téléphoniques, commandes de fournitures de bureau, accueil physique.

Titulaire d'un niveau BAC + 2 , vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client.

Vous êtes à la fois capable de faire preuve de fermeté et de consensus et saurai faire preuve de confidentialité.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant(e) Gestionnaire Service Client H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Upcoop Temps plein

    Informations généralesVous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus...

  • Assistant(e) Gestionnaire Service Client H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Groupe Up Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous avez envie de développer vos compétences dans un groupe engagé pour une vie plus simple et une société plus juste ? Devenez #UpMakers Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités...

  • Vendeur Automobile BtoB H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France FORD GROUPE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    Prêt(e) à développer des partenariats durables et à accompagner les entreprises dans leurs projets de mobilité ?Nous recherchons un(e) vendeur(se) automobile BtoB pour notre concession Saint Christophe Lorraine. Passionné(e) par l'univers automobile et animé(e) par la performance commerciale, vous aimez le terrain, la négociation et la relation...

  • Chef·fe des services administratifs et techniques F/H

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Contexte :Le Service d'Action Educative en Milieu Ouvert (SAEMO), le Service d'Accompagnement au Placement Familial (SAPFR) et le Service d'accompagnement des tiers dignes de confiance (MILEFA) recherchent un(e) assistant(e) de direction transversal(e).Missions :Sous la responsabilité de la Direction des services, vous assisterez l'assisterez dans les...

  • Responsable Développement

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Seculib Temps plein

    Rejoignez Seculib — Réinventez la sécurité à domicileChezSeculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive. Dans le cadre de notre...

  • Attachée commerciale B to B H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France SECULIB Temps plein

    Rejoignez Seculib – Réinventez la sécurité à domicile Chez Seculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive.Rattaché(e) à la...

  • Livreur de repas agent polyvalent de restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Saveurs Maison Temps plein

    CDI 24h00 Livreur, agent polyvalent de restauration du lundi au vendrediNiveau IV – Fourchette salaire : 12,10 € /12,30 €Horaires, organisation et missions évolutifs selon le développement du nombre de repas sur la nouvelle tournée.Saveurs Maison est une entreprise de restauration collective depuis 2008, possédant deux cuisines centrales en Meurthe...

  • Chef de projets en hydraulique urbaine H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30 tous les...

  • Chef de projets en hydraulique urbaine H/F

    il y a 2 semaines

    Maxéville, Grand Est, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30 tous les...