Gestionnaire Flotte Auto et Services Généraux

il y a 3 jours


Maxéville, Grand Est, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Au sein de la Direction Régionale Grand Est, vous êtes amené à prendre en charge différents volets :
1) La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison - relance fournisseurs, suivi des commandes non livrées – relance)
2) La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
3) La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto
4) Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
5) Gestion des contraventions (envoi des relances)
6) Vérification des approbations dans la base achat
7) Gestion du courrier : dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par email avec nos fournisseurs, nos clients internes.
8) Gestion administrative utile au bon fonctionnement de la Direction Régionale : courrier, gestion des appels téléphoniques, commandes de fournitures de bureau, accueil physique.

Titulaire d'un niveau BAC + 2 , vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client.

Vous êtes à la fois capable de faire preuve de fermeté et de consensus et saurai faire preuve de confidentialité.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe


  • Comptable Général F/H

    il y a 5 jours


    Maxéville, Grand Est, France ADISTA Temps plein

    CDITemps pleinAu moins 5 ans d'expérienceBUT, Licence, Bac+3Finance / Comptabilité / Contrôle de Gestion / AuditMissionLe groupe inherent, dont adista est l'une des filiales, c'est plus de 1 300 collaborateurs débordant de talents, 40 agences, 16 datacenters et un chiffre d'affaires de 320 M€ en 2024. Notre métier : propulser la réussite des...


  • Maxéville, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousL'Université de Lorraine recrute un·e chef·fe des services administratifs et techniques des campus de Maxéville et d'Épinal de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ) de Lorraine. L'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels...


  • Maxéville, Grand Est, France SECULIB Temps plein

    Rejoignez Seculib – Réinventez la sécurité à domicile Chez Seculib, nous révolutionnons la manière dont les utilisateurs accèdent à des professionnels qualifiés pour sécuriser leur domicile. Notre mission : faciliter la mise en relation avec des experts locaux, fiables et agréés, via une application simple et intuitive.Rattaché(e) à la...

  • Travailleur social

    il y a 2 semaines


    Maxéville, Grand Est, France ASSOCIATION REALISE Temps plein

    Le service d'Action Educative en Milieu Ouvert de REALISE intervient auprès de familles en situation de vulnérabilité ou de rupture. Le service oriente son action vers des mineurs âgés de 0 à 18 ans et leur famille.Missions :Sous la responsabilité des chefs de service éducatif, vous conduisez des Mesures d'Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO)...


  • Maxéville, Grand Est, France Association Jean-Baptiste Thiery Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) accompagnant éducatif et social ou aide médico-psychologique passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre DAME (pôle enfant section autiste). Vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité, en contribuant à leur bien-être et à leur autonomie...

  • TFE/ PFE

    il y a 2 semaines


    Maxéville, Grand Est, France Eiffage Construction Temps plein

    Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de...


  • Maxéville, Grand Est, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30 tous les...


  • Maxéville, Grand Est, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30 tous les...


  • Maxéville, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.MISSIONSTeam management•...


  • Maxéville, France IDEX Temps plein

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  • Maxéville, France Idex Temps plein

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  • Maxéville, France Hays France Temps plein

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  • Maxéville, France Hays Temps plein

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  • Gestionnaire Service Client

    il y a 2 semaines


    Maxéville, France Up Coop Temps plein

    **Informations générales**: Chaque jour, nos 3122 Up Makers créent des solutions de paiement et de services à utilité sociale et locale qui donnent aux entreprises et aux collectivités les moyens d'agir, au plus près des territoires, en faveur de l'amélioration du pouvoir d'achat et de la qualité de vie des salariés et des citoyens. Des solutions...

  • Gestionnaire Service Client

    il y a 2 semaines


    Maxéville (54), France Groupe UP Temps plein

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  • Maxéville, France Hays Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale Grand Est, voici vos missions : - Gestion des commandes de véhicules : suivi complet des commandes (choix, saisie, vérification des contrats, relances fournisseurs) jusqu'à la livraison. - Gestion des livraisons : vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à...


  • Maxéville, France CRIT NANCY Industrie Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la plasturgie et de la transformation des matières plastiques, un.e Gestionnaire Transports pour rejoindre son équipe basée à Maxéville en CDI. En tant que Gestionnaire Transports, vos missions seront les suivantes : - Organiser et...

  • Comptable Général F/H

    il y a 1 semaine


    Maxéville, France Adista Temps plein

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