Creative Visual Experience Coordinateur(rice) Administratif(ve)

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Cartier Temps plein

CDD de 12 mois
En tant que Coordinateur/trice administratif/ve, vous êtes chargé(e) de soutenir le l'équipe Créative Visual Experience, au sein du département Brand Experience, dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES
Création des comptes fournisseurs et suivi de la facturation

  • Création des comptes fournisseur dans SAP
  • Enregistrement des factures dans le tableau de suivi comptable
  • Gestion des flux de facturation et vérification l'exactitude des données renseignées
  • Coordination de la facturation avec les fournisseurs et vérification avec la comptabilité des états de factures impayées
  • Vérification trimestrielle des états budgétaires transmis par la comptabilité

Pilotage des bons de commandes « PO »

  • Centralisation des besoins
  • Saisie des bons de commande d'achats dits « PO » dans SAP
  • Suivi des étapes de validation pour paiements des factures dans les délais impartis
  • Garantir des échanges fluides et précis avec les parties prenantes

Support opérationnel et organisationnel

  • Mise à jour des différents documents de synthèse : organigrammes, listes des destinataires internes (HQ+ filiales) et externes (liste des fournisseurs…)
  • Centralisation et archivage des documents (devis, PO, factures, contrats simples)
  • Gestion du stockage et de l'archivage : suivi du stock interne et sur sites de stockage ; coordination des entrées/sorties de stock, aide à l'organisation des envois, retours et inventaires ponctuels.
  • Aide et suivi de l'envoi de décors, de prototypes et de matériel auprès des marchés et des fournisseurs (rédaction des proformas, préparation des colis)
  • Organisation du transfert des vitrines pour préparation des instances de validation de la Présidence.
  • Gestion des contrats de confidentialité avec l'équipe Juridique
  • Commande des fournitures pour l'équipe et ponctuellement pour les besoins liés aux évènements
  • Support ponctuel à l'équipe sur l'organisation et la coordination de projets salon (W&W, HJ)

Coordination Projets

  • Suivi et actualisation du site OCP (récupération des photos des POSM)
  • Support logistique en amont et aval des évènements, salons (tableaux, plannings, récapitulatifs)
  • Suivi et actualisation du site IWD (plateforme de partage de photos avec les marchés) , création de questionnaires sur la plateforme pour chaque lancement d'animation Retail, assurer le suivi, les relances marchés et reporting.
  • Création des références sur SAP pour l'élaboration du VM news (document de commande des décors d'animation), en coordination avec les Cheffes de Projets et les départements Cartier Opérations et Achats/Développement.
  • Support d'aide à l'organisation de séminaire en coordination avec les équipes Visual Merchandising
  • Gestion et coordination du Showroom avec les équipes Store Design et Visual Merchandising (planning, logistique, optimisation

VOTRE PROFIL
Issue d'une formation spécialisée en gestion et/ou secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans un rôle administratif/coordination et avez été amené(e) à gérer des projets similaires au sein d'un groupe international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre respect des deadlines

Vous savez vous adapter à des environnements complexes

Vous parlez anglais couramment afin de pouvoir échanger avec des interlocuteurs internationaux

Vous êtes dôté(e) d'un vrai sens du service

Vous êtes fiable, patiente et appréciez les chiffres

Vous maîtrisez parfaitement l'outil SAP

  • Visual Prompt Engineer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Soar With Us Temps plein

    Role: AI Videographer / Visual Prompt Engineer (Performance Creative)Function: | AI Video Production | Performance Creative | Automation & ScaleResponsibility: Own AI-powered video production for D2C performance adsReports to: Post-Production CoordinatorLocation: RemoteCompensation: $1300-$2300 per monthCompany Overview Hambi Media Ltd is one of the UK's...

  • Responsable Visual Merchandising Cosmétiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    SINTEL recherche pour l'un de ses clients, Maison française de Cosmétiques haut de gamme, unResponsable Visual Merchandising H/FVous aurez pour principales missions :Stratégie & Déploiement Visual MerchandisingDéfinir, en collaboration avec la direction générale, la stratégie VM, alignée avec la stratégie globale de la marque.Déployer les concepts...

  • Visual Merchandising Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GANNI Temps plein

    READY TO STEP INSIDE THE WORLD OF GANNI, BRING OUR BRAND TO LIFE ACROSS STORES AND SHOWROOMS, AND START HACKING THE FASHION SYSTEM FROM DAY ONE?Your Mission & Responsibilities Ahead Of YouAs a Visual Merchandising Assistant Intern, you will support the VM team across Retail and Wholesale activities, ensuring brand consistency and high visual standards in...

  • Creative Designer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps plein

    About UsAt Harmattan AI, we are a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Driven by rigorous engineering developments of new defense products based on recent robotics and AI developments, we are on a steep growth trajectory. If you are interested in a career in a highly technical environment, thrive on pushing...

  • Creative Designer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Harmattan AI Temps plein

    About UsHarmattan AI is a next-generation defense prime building autonomous and scalable defense systems. Following the close of a $200M Series B, valuing the company at $1.4 billion, we are expanding our teams and capabilities to deliver mission-critical systems to allied forces.Our work is guided by clear values: building technologies with real-world...

  • Responsable Visual Merchandising

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Faïencerie de Gien Temps plein

    La Faïencerie de Gien recherche un(e)Responsable Visual MerchandisingenCDI.Depuis 200 ans, la Faïencerie de Gien dans le Loiret, (170 collaborateurs) est un acteur majeur des arts de la table & de la décoration. Entreprise du Patrimoine Vivant, c'est l'un des fleurons du patrimoine industriel français, fière de son Made in France et plus encore de son...

  • Social AI Creative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France YunoJuno Temps plein

    Job Title: Social AI CreativeLocation: Paris, FranceStart Date: ASAPDuration: 12 monthsAbout the jobThis role is for an AI-Amplified Maker & builder—a conceptual and technical hybrid who harnesses the power of generative AI to create fast, scroll-stopping social content and the workflows to make them at scale. You will merge the visionary instincts of an...

  • Visual Merchandiser France

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Carhartt WIP Temps plein

    For our office in Paris, we are looking for you as Visual Merchandiser (m/f/x) for our french market.Your ResponsibilitiesCollaborate closely with the Head of Visual Merchandising to roll out and adapt global VM guidelines and strategy across the French market.Improve in-store performance through regular store visits, VM interventions, and team training.Work...

  • Visual Merchandising Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ganni Temps plein

    READY TO STEP INSIDE THE WORLD OF GANNI, BRING OUR BRAND TO LIFE ACROSS STORES AND SHOWROOMS, AND START HACKING THE FASHION SYSTEM FROM DAY ONE?YOUR MISSION & RESPONSIBILITIES AHEAD OF YOUAs a Visual Merchandising Assistant Intern, you will support the VM team across Retail and Wholesale activities, ensuring brand consistency and high visual standards in...

  • Visual Merchandiser France

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BoF Careers Temps plein

    Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals.Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...