Standardiste - Hôte d'accueil - Assistant
il y a 1 semaine
À propos du poste
L'étude notariale NEONOT recherche un(e) assitant(e)/ hôte d'accueil / standardiste/ secrétaire pour rejoindre son office de RENNES.
Premier contact des clients avec l'étude, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et le bon fonctionnement deb l'étude. Vous travaillerez en binôme avec l'assistant basé à CHANTEPIE, dans un environnement professionnel à la fois rigoureux et convivial.
Vos missions principales
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
- Gérer le standard téléphonique : transfert d'appels, prise de messages, suivi du répondeur ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat : gestion d'agendas, prise de rendez-vous ;
- Participer au bon fonctionnement de l'office : affranchissement, dépôt du courrier, gestion des stocks et commandes, réapprovisionnement des salles de signature ;
- Formaliser, ouvrir et assurer le suivi des dossiers en étroite collaboration avec les collaborateurs rédacteurs.
Profil recherché
- Bonne présentation et sens du service client
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
- Expérience minium de 2 ans dans le notariat exigée
Poste basé à Rennes – à pourvoir dès que possible.
- Type d'emploi : CDD/CDI – Temps plein en présentiel
- Temps de travail proposé : Temps complet - 39h00/semaine
- Rémunération selon profil + 13ème mois + titres restaurant
Pourquoi rejoindre NEONOT ?
Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, dans un environnement professionnel moderne et collaboratif, où la qualité du service client est au cœur de nos valeurs.
N'hésitez plus à nous rejoindre et postulez dès aujourd'hui
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 2 060,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Hôte/hôtesse d'accueil de restaurant F/H
il y a 2 semaines
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Hôte/Hôtesse d'accueil H/F CDD
il y a 3 jours
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Chargé(e) d'accueil F/H
il y a 2 semaines
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Chargé(e) d'accueil F/H
il y a 2 semaines
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il y a 3 jours
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Hôte volant Multisite
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Ithaque Group Temps pleinL'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de nos prestigieux clients.Caméléon de l'accueil, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation pour vous acclimater sur tous les sites sur lesquels vous êtes formé(e). Opérationnel(le) sur un portefeuille de...
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il y a 3 jours
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Hôte(sse) d'accueil H/F
il y a 1 jour
Rennes, Bretagne, France Ithaque Group Temps pleinVotre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.Vos missions :Accueillir et orienter les visiteurs avec convivialité et efficacitéGérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messagesAssurer l'ouverture et la fermeture de...
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Hôte(sse) d'accueil WEEK-END H/F
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France Ithaque Group Temps pleinVotre aisance relationnelle et votre sens du service feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.Vos missions :Accueillir et accompagner les visiteurs avec convivialité et efficacitéGérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messagesAssurer l'ouverture et la fermeture de...