assistante ressources humaines

il y a 1 semaine


Bondy, Île-de-France Colisée France Temps plein
Description de l'entreprise

Le groupe Colisée en quelques mots :

Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention.

Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète.

Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au cœur de ses projets

Description du poste

La Clinique Ambroise Paré recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives, d'assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et d'assumer le rôle de référent RH de premier niveau auprès de tous les collaborateurs.

Vos missions et responsabilités

Gestion administrative et suivi des dossiers

  • Assister et seconder l'Adjointe de Direction dans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs, selon les procédures en vigueur
  • Assurer la gestion administrative de l'ensemble des mouvements du personnel, saisir les données, effectuer les vérifications et suivis qui s'y rapportent
  • Etablir les autorisations d'engagement / de mutation, constituer les dossiers d'engagement, établir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procédures en vigueur
  • Garantir l'obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d'activité
  • Gérer les différents échéanciers et garantir le respect des délais
  • Rédiger la correspondance relative à la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail, divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et /ou d'informations fournies par la hiérarchie
  • Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer à sa hiérarchie les actions correctives ou préventive pour remédier à ces situations particulières
  • Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hiérarchie
  • Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel, leur classement et archivage, selon les procédures en vigueur et veiller à leur mise à jour.

Secrétariat et support de l'adjointe de Direction

  • Organiser et assurer le secrétariat de l'Adjointe de Direction en veillant à prioriser les dossiers à traiter tout en tenant compte des impératifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires, etc.)
  • Répondre de manière autonome aux diverses demandes émanant de clients internes ou externes
  • Prendre connaissance de l'ensemble de la correspondance et des documents reçus, mettre en évidence les faits marquants, rédiger et soumettre une proposition de réponse et / ou déclencher le suivi à effectuer
  • Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou nécessaires au bon fonctionnement du service
Qualifications

Bac+2 minimum BTS Assistant manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Informations complémentaires

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances 



  • Bondy, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...


  • Bondy, Île-de-France Ville de Bondy Temps plein

    L'entrepriseLa collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la...


  • Bondy, Île-de-France Ville de Bondy Temps plein

    L'entreprise La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la...


  • Bondy, Île-de-France Ville de Bondy Temps plein

    L'entreprise La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la...

  • Secrétaire médical en SMR

    il y a 2 semaines


    Bondy, Île-de-France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots :Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident...


  • Bondy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...


  • Bondy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation...


  • Bondy, France ColiseeFrance Temps plein

    La Clinique Ambroise Paré recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d'assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives, d'assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et...


  • Bondy, France Ville de Bondy Temps plein

    **L'entreprise**: - POSTE OUVERT AU CADRE D'EMPLOI DES ATTACHES TERRITORIAUX_ - La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité._ La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux...

  • Alternance Bac+2

    il y a 1 semaine


    Bondy, France Auto-École Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des Assistants Ressources Humaines** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures


    Bondy, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d’accueil, demande de mutuelle). Vous...


  • Bondy, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vous êtes à...


  • Bondy, France FRANCE RH Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Bondy, France Ville de Bondy Temps plein

    **L'entreprise**: - La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité._ La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bondy, France AROH Conseil Temps plein

    Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise. En tant...


  • Bondy, Seine-Saint-Denis, France IEF2I Education Temps plein

    L' Institut F2I , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Conforama, un profil Assistant administratif RH (H/F) en apprentissage Bac+3/4/5, pour une durée de 24 mois. Gérer l’administratif du personnel (contrats, paie, absences). Encadrement et animation des équipes au...

  • ASSITANTE DE DIRECTION H

    il y a 1 jour


    Bondy, France COLISEE Temps plein

    Située à BONDY, dans le 93, la Clinique Ambroise Paré accueille 90 patients et dispose d'un Hôpital de jour.En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de plusieurs missions essentielles pour le bon fonctionnement de l'organisation. Vos tâches principales incluront :Gestion administrative du personnel en binôme avec l'adjointe de...