Assistant de formation H/F

il y a 3 jours

Paris HôteldeVille, Île-de-France ENADEP Temps plein 32 000 € - 38 000 € par an

L'ENADEP (École Nationale de Droit et de Procédure pour le personnel des avocats) est une association créée à l'initiative d'avocats il y a plus de 60 ans, dans le but de former le personnel non-avocat des cabinets. Elle propose des formations courtes, longues certifiantes (BAC + 2 à BAC + 5) et des formations reconnues par la convention collective. Plus de 1000 participants par an bénéficient de ces formations assurées par des formateurs externes, avocats ou experts.

L'ENADEP renforce sa structure et recherche un(e) :

ASSISTANT DE FORMATION H/F

(poste à pourvoir rapidement)

Vous prenez en charge la coordination et la gestion administrative de l'ensemble des sessions des formations à destination du personnel non-avocat des cabinets. Ces formations se font en distanciel, via une plateforme de formation spécifique ENADEP (classes virtuelles avec un formateur qui interagit en temps réel avec les participants).

En lien direct avec le service ingénierie de formation, vous gérez l'intégralité du processus administratif de ces formations : inscriptions, dossiers de prise en charge, envoi des convocations, préparation des fiches de présences sur la plateforme, gestion et suivi des absences organisation des jurys d'évaluation…

Par ailleurs, vous assistez la Direction dans la gestion de l'ENADEP : organisation de réunions, services généraux, suivi de dossiers ...

Vos fonctions recouvrent ainsi un rôle de coordination pivot auprès de l'ensemble des acteurs de la formation, internes et externes.

  • Auprès des responsables pédagogiques en charge de l'ingénierie de formation, vous interagissez, notamment, en termes de préparation des évaluations sur la plateforme (mise en ligne des sujets, création des jurys), d'accompagnement et suivi des stagiaires.

  • Auprès des avocats formateurs externes, vous relevez la présence des stagiaires, assurez la transmission des programmes et documents nécessaires à la formation.

  • A l'écoute des participants, vous les orientez sur la bonne formation, vous recueillez tous les documents nécessaires à leur inscription. En cours de formation, si besoin, vous les aidez pour leur connexion à la salle virtuelle. Vous assurez un accompagnement individuel pour prévenir tout abandon.

  • Auprès de l'OPCO et des organismes financeurs, vous gérez intégralement le dossier de financement du montage au suivi jusqu'à sa finalisation.

  • En appui opérationnel de la Direction de l'ENADEP, vous contribuez à la gestion quotidienne de la structure.

A minima, de formation Bac +3 assistant de formation, de gestion, ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum à des fonctions organisationnelles et de coordination, de préférence en organisme de formation, ou au sein du département RH / formation d'une entreprise.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, logiciels Zoom/Teams, logiciel de gestion de la formation type Training Orchestra.

Ce poste polyvalent, nécessite une grande rigueur d'organisation, de planification et d'exécution mais aussi de la disponibilité relationnelle et le sens du service.

Beaucoup d'autonomie est laissée au quotidien ainsi qu'une réelle responsabilité sur le périmètre d'intervention.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France L'École Française Temps plein 4 865 € - 18 018 € par an

    Alternance Assistant(e) RH en Contrat d'ApprentissageVous recherchez une formation en Ressources Humaines, et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) apprenti(e) en ressources humaines en contrat...

  • Assistant(e) Logistique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France THEATRE DE LA VILLE Temps plein 18 000 € - 21 850 € par an

    À propos du posteL'assistant(e) logistique et administratif assure la circulation quotidienne et sécurisée des documents, courriers, colis et fournitures entre les différents sites du Théâtre de la Ville, en particulier entre les Théâtres Sarah Bernhardt et Les Abbesses.Il/elle contribue activement au bon fonctionnement logistique et administratif du...

  • Sales Assistant H/F

    il y a 4 jours

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France L.G.R Temps plein 1 600 € - 2 000 € par an

    L.G.R recherche un(e) Sales Assistant – Boutique Rue du Temple, ParisDescription de la maison :Fondée en Italie, L.G.R incarne l'alliance entre héritage artisanal et élégance contemporaine. Chaque monture est fabriquée à la main en Italie selon un savoir-faire traditionnel, avec des matériaux nobles et un souci du détail propre à la haute...

  • Assistant(e) au Service Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Fleux Temps plein 28 000 € - 32 000 € par an

    du posteFort de son évolution depuis 2005, Fleux est aujourd'hui la référence en matière de design, décoration, et de Lifestyle. Multimarque à la sélection exigeante, notre enseigne se compose de 7 boutiques authentiques et atypiquesDescription du poste :En tant qu'assistant(e) Logistique, vous travaillez avec l'équipe du Service Approvisionnements,...

  • Assistant/assistante ressources humaines

    il y a 1 semaine

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif.La Métropole Nice Côte d'Azur est...

  • PIC SCB SR

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein 45 000 € - 60 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉPIC SCB SR - Responsable des Ressources HumainesCONTRATCDIDESCRIPTIFPrésentation du Pôle d'intérêt commun SCA/SCB/SMS :Au sein de l'AP-HP le PIC SCA/SCB/SMS regroupe un ensemble de services généraux et techniques :le service central des blanchisseries (SCB)le service central des ambulances (SCA)Sécurité, Maintenance...

  • Stage 6 mois

    il y a 3 jours

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France LITT7EA Temps plein 6 620 € - 18 080 € par an

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire assistant(e) marketing motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) marketing(en satage), vous participerez activement à la mise en œuvre des stratégies de communication et de développement de notre marque. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement...

  • Stagiaire chargé-e d'événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Institut de l'Engagement Temps plein 18 000 € - 30 000 € par an

    L'Institut de l'Engagement« Valoriser l'engagement de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever ensemble les défis de notre temps. »L'Institut de l'Engagement, association créée en 2012, permet aux jeunes qui ont révélé leur potentiel lors d'une période d'engagement citoyen d'avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quelles que...

  • Assistant administratif formation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut ARITAS formation Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    L'Institut ARITAS formation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation à Paris Votre missionVéritable pivot de l'organisation, vous assurez lacoordination administrative et logistique des formations: inscriptions, planifications, gestion documentaire, suivi qualité et accompagnement des apprenants.Votre sens du service et votre rigueur...

  • PIC SMS

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉPIC SMS - Plombier chauffagisteCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Pôle d'Intérêt Commun (PIC) regroupe trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l'AP HP : Le Service Central des Ambulances (SCA) : gestion des transports sanitaires pour le compte des hôpitaux...