Secrétaire administratif

il y a 2 jours

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Poitiers  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Poitiers

Date limite de candidature

23/02/2026


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Intitulé du poste

Secrétaire administratif - Bénéficiaire de l'obligation d'emploi - F/H


Descriptif de l'employeur

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l'académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.


Description du poste

Dans le cadre de la campagne de recrutements 2026 réservée aux Bénéficiaires de l'obligation d'emploi, l'académie de Poitiers propose un poste de secrétaire administratif(ve) dans l'académie de Poitiers.

Vos missions principales peuvent être :

  • assurer la gestion des agents d'un service déconcentré ou d'un établissement public : réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures ;
  • assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d'un service ;
  • assurer les opérations financières, comptables et de trésorerie ;
  • contrôler et payer les dépenses de l'État, contrôler les pièces justificatives et piloter le circuit de la dépense.

Vos activités principales peuvent être :

  • Instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) ;
  • Préparer et assurer le suivi des différentes instances, commissions et groupes de travail ;
  • Préparer la mise en forme et la valorisation de supports ;
  • Accueillir, informer et conseiller les agents : données relatives à la carrière, à la mobilité ;
  • Mettre en place une session d'examens : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres, assurer l'organisation et la logistique ;
  • Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
  • Constituer le dossier de la dépense ;
  • Contrôler et payer la dépense (pièces justificatives ...) ;
  • Manager une équipe ;
  • Conduire une réunion.

Conditions particulières d'exercice

Vous serez recruté(e) pour une durée d'un an en qualité d'agent contractuel. A l'issue de cette période, vous pourrez être titularisé(e) en qualité d'agent public au regard de votre dossier et après un entretien avec un jury.

Ce mode de recrutement n'est pas ouvert aux agents ayant déjà la qualité de fonctionnaire.


Descriptif du profil recherché

Compétences opérationnelles :

  • Mettre en oeuvre des procédures et des réglementations ;
  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ;
  • Encadrer et animer une équipe ;
  • Jouer un rôle de conseil ;
  • Réaliser des synthèses ;
  • Etre force de propositions dans son domaine ;
  • Utiliser les logiciels usuels (traitement de texte, tableur, présentation) et spécifiques à l'activité.

Compétences comportementales :

  • Sens de l'organisation ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Autonomie ;
  • Sens relationnel ;
  • Réactivité ;
  • Rigueur / Fiabilité.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Retrouvez l'ensemble des informations sur notre site académique :


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

- - POITIERS

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Niveau d'expérience min. requis

Débutant


Langues

Français (Autonome)


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

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