Secrétaire de direction de la Direction Générale des Services
il y a 6 heures
L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 47 laboratoires et 8 écoles doctorales. Près de 2 800 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 245 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
MissionAffecté-e au sein du secrétariat général de la Direction Générale des Services, vous assistez la Présidente et le Directeur Général des Services dans l'organisation quotidienne de leur activité et la gestion administrative, logistique et RH de la direction.
Vos missions principales :
- Assistance de direction : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, organisation, préparation et suivi des réunions
- Gestion administrative : préparation et suivi des courriers, gestion des circuits de parapheurs, constitution et préparation de dossiers dans le respect des procédures
- Suivi administratif, financier et RH : réalisation d'actes de gestion, alimentation et suivi de tableaux de bord, extractions depuis les systèmes d'information
- Accueil et interface : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, représentation et facilitation des contacts pour la direction
- Logistique et organisation : gestion des locaux, matériels et fournitures, organisation logistique de réunions, conférences, séminaires, examens et recrutements
- Gestion de l'information : conception et mise à jour de bases de données (contacts, documentation de référence), suivi des échéances et archivage
Vous possédez une solide expérience du secrétariat de direction et de la gestion administrative au sein d'un environnement public ou institutionnel. Rigoureux et organisé, vous savez gérer des informations sensibles et accompagner des instances de direction.
- Connaissances : environnement et réseaux professionnels, fonctionnement des administrations publiques, procédures et dispositifs du secteur, techniques de classement et d'archivage, secrétariat bureautique et élaboration de documents
- Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité et discrétion, capacité d'adaptation, capacité d'écoute et aisance relationnelle, esprit de synthèse, disponibilité, réactivité et sens de l'initiative
- Savoir-faire : communiquer avec pédagogie, adapter son discours aux interlocuteurs, concevoir et alimenter des tableaux de bord, réaliser des synthèses, appliquer et faire respecter procédures et règles, mettre en œuvre une démarche qualité
- Formation : baccalauréat minimum, idéalement dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative
- Expérience : expérience confirmée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, de préférence en administration publique ou établissement d'enseignement supérieur
Informations complémentaires :
- Catégorie : B (TECH RF)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 09/03/2026 en CDD pour une durée d'un an
- Rémunération brute mensuelle : conforme aux grilles indiciaires des personnels ITRF, ajustée en fonction de l'expérience, assortie d'une prime brute mensuelle de 100 €
- Date limite de candidature : 06/02/2026
-
Secrétaire (F/H) - Direction des Usagers
il y a 2 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Secrétaire pour la Direction des Usagers.Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein jusqu'à fin avril 2026, renouvelable.MissionAssurer le secrétariat de la Direction des Usagers...
-
Secrétaire administratif
il y a 2 jours
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature23/02/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...
-
Contrôleur de gestion H/F
il y a 2 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉContrôleur de gestion H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFCONTROLEUR DE GESTION H/FDIRECTION DES FINANCESCDI TEMPS PLEINA POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHUComposé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur...
-
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France La ville de Poitiers Temps pleinA propos de nousLa direction générale adjointe Développement-rayonnement réunit les directions Culture- patrimoine, Sports, et Economie emploi enseignement supérieur. Cette dernière a en charge la coordination de l'organisation du Défi inter-entreprises. Cet événement annuel, qui se veut éco-responsable, s'adresse aux entreprises, collectivités,...
-
Contrôleur de gestion H/F
il y a 2 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps pleinCONTROLEUR DE GESTION H/FDIRECTION DES FINANCESCDI TEMPS PLEINA POURVOIR DÈS QUE POSSIBLEI. Présentation générale du CHUComposé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à...
-
Chargé de mission-Accueils
il y a 3 jours
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps pleinChargé de Mission - Digitalisation du parcours patientPilotage de la performance des accueils et des secrétariats médicaux H/FDirection GénéraleCDD d'un an renouvelableTemps pleinDès que possibleI. Présentation générale du CHUComposé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan,...
-
Chargé de mission-Accueils et secrétariats médicaux
il y a 5 jours
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Site hospitalier de Poitiers La Miletrie Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉChargé de mission-Accueils et secrétariats médicauxCONTRATCDDDESCRIPTIFChargé de Mission - Digitalisation du parcours patientPilotage de la performance des accueils et des secrétariats médicaux H/FDirection GénéraleCDD d'un an renouvelableTemps pleinDès que possibleI. Présentation générale du CHUComposé d'environ...
-
Un ou Une Magasinière, Chauffeuse et Livreuse
il y a 1 semaine
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France La ville de Poitiers Temps pleinA propos de nousLes atouts d'une métropole sans ses inconvénients C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur...
-
Un ou Une Responsable du Pôle Aquatique
il y a 2 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France La ville de Poitiers Temps pleinA propos de nousLes atouts d'une métropole sans ses inconvénients C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur...
-
secrétaire comptable H/F
il y a 2 semaines
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Refuge SPA de Poitiers Temps pleinSécrétaire administratif(ve) et comptable25 heures par semaine – 13,10 € brut/heureSoit environ 1 419 € brut mensuelGestion administrativeRédaction des courriers et suivi d'adhésionÉmission et suivi des reçus fiscauxPréparation et organisation de l'Assemblée Générale (convocations, , documents) et assistance lors de l'événement et...
