infirmier(e) coordinatrice en endoscopie digestive, bronchique et urologie f/h

Objectifs:

La fiche N°14 " Démarches qualité et sécurité des soins en endoscopie "de l'instruction du 4 juillet 2016, indique que l'endoscopie est une activité à risque infectieux, qu'une démarche globale, collective, organisée et suivie de la gestion de la qualité et de risques en endoscopie est à mettre en place afin de garantir la sécurité des patients. Elle précise également qu'un « référent endoscopie » est identifié : sa mission est de coordonner la démarche qualité en endoscopie."

L'IDEC est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins dispensés aux patients venant réaliser un examen endoscopique.

Missions:

➢ Missions permanentes

• Encadrer, animer et accompagner l'équipe paramédicale
• Assurer l'organisation des activités du Bloc externe / WO en étroite collaboration avec les équipes

médicales utilisatrices et l'encadrement paramédical du bloc opératoire

• Organiser en collaboration avec le secrétariat la programmation des examens des patients externes et hospitalisés en fonction des vacations médicales au bloc opératoire et au WO
• Être référent pour les relations d'usages internes avec les différents interlocuteurs : Pharmacie, Biomédical, Service brancardage et de courses, Laboratoires, les responsables médicaux et équipes médicales, les services administratifs et logistiques.
• Veiller à la qualité et à la sécurité de la prise en soins des patients venant en consultation/examen au sein du plateau d'endoscopie.
• Assurer un lien avec la hiérarchie pour la continuité des soins en relayant les informations diverses.
• Veiller au maintien des connaissances en endoscopie des agents en les inscrivant au plan de formation du pôle.

➢ Missions spécifiques

• Assurer le suivi et l'archivage des prélèvements microbiologiques réalisés et mettre en place les mesures correctives nécessaires en cas de non-conformité
• Veiller au respect du planning des commandes hebdomadaires et mensuelles (Pharmacie et Magasin central)
• Veiller au respect des protocoles et à leur mise en application au regard des instructions ministérielles de juillet 2016 et août 2018
• Assurer le respect des règles de sécurité identifiées en endoscopie (stockage et manipulation APA/ port des EPI..)
• Participer à la planification des maintenances techniques du matériel d'endoscopie en collaboration avec le technicien biomédical.
• Assurer l'inscription des agents à la formation de Radioprotection

➢ Missions ponctuelles

• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux professionnels de santé et assurer le suivi de leur formation en utilisant le livret de suivi des acquisitions
• Collaborer avec les IFSI / école IBODE pour l'accueil des étudiants en stage et s'assurer de la qualité de l'encadrement et de l'évaluation
• Participer aux réunions de service et d'encadrement du pôle et de l'institution
• Réaliser l'Audit sur la mise en conformité des lieux de soins
• Evaluer les pratiques professionnelles de soins (EPP) en collaboration avec le service Qualité / Fibroscan.
• Concevoir, formaliser et adapter les procédures relatives à la discipline de l'endoscopie

Activités:

• Gérer les RH paramédicales et la communication au sein de l'équipe :
• Respect de la charte de fonctionnement des services d'endoscopie digestive, bronchique et urologique.
• Réalisation des plannings du service, des astreintes d'endoscopie et des congés annuels en utilisant le logiciel Agiltime (mise à jour des plannings / édition des plannings réalisés/ validation des heures d'astreintes / suivi des soldes d'heures..
• Gestion de l'effectif en fonction des besoins en compétences dans les différentes salles d'examen
• Gestion des difficultés rencontrées et des conflits
• Planification et animation des réunions d'équipe dans le service
• Respect de la réglementation en vigueur du droit des agents
• Réalisation des entretiens annuels d'activité via Gesform (évaluer les compétences, valoriser le potentiel de chaque agent)
• Recensement des besoins en formation pour élaborer le plan de formation du service et du pôle et les planifier dans le logiciel GESFORM
• Participation aux entretiens de recrutement des nouveaux professionnels en collaboration avec le CSS
• Utilisation des supports d'évaluation pour les nouveaux agents / étudiants (livret d'acquisition des compétences en décontamination / livret d'acquisition IDE en endoscopie) et assurer le suivi à 3 mois / 6 mois et 1 an.

➢ Garantir la qualité et sécurité de prise en soins des patients accueillis dans l'unité des Endoscopies :

• Respect de la charte du patient hospitalisé
• Respect de l'application des protocoles et des bonnes pratiques de décontamination, de prélèvements et de suivi de maintenance des endoscopes
• Déclaration de FEI et mise en place d'actions correctives relevant du domaine de compétence
• Participation à la réalisation d'EPP
• Participation au suivi qualité du protocole de coopération en place dans le service (Suivi des

indicateurs / statistiques …)

• Mise en place des différents référents qualité de l'unité

Organiser les soins au sein du service :

• Respect de la programmation des examens des patients externes ou hospitalisés en fonction de la spécialité.
• Réactualisation et création de documents de suivi et de traçabilité
• Respect du suivi et /ou recyclage des formations institutionnelles
• Organiser les formations relatives au protocole de coopération pour le maintien des compétences

➢ Assurer la gestion économique de l'unité :

Gestion des commandes et des stocks

Elimination des déchets et respect du tri

Recensement des besoins en travaux et / ou matériels et veiller à leur réalisation.

Profil recherché :

Exigences du poste

• Être titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier- Exercice professionnel à 50 %
• Horaire Coordination C : 08h30-16h 30

Compétences requises ou à acquérir

• Positionnement professionnel adapté
• Aptitude au management
• Motivation pour la prise en charge d'une équipe et d'un secteur d'activité technique
• Adaptabilité aux contextes de l'unité (changement / réorganisation)
• Sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation

Aptitudes relationnelles

• Maîtrise des logiciels Agiletime / Gesform / Dx Care / WinMag / WinPharm
• Esprit d'analyse

2.5 Qualités requises

• Disponibilité
• Rigueur
• Maîtrise de soi
• Capacité d'écoute et de communication
• Capacité d'initiative
• Capacité à se positionner