Assistante / Assistant Administration Des Ventes (F/H)

il y a 1 semaine

La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Group Temps plein 25 000 € - 45 000 € par an

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute une ou un Assistante / Assistant Administration Des Ventes au sein de notre Pôle Inscriptions Administratives et Facturation, sur le campus de La Rochelle en CDI à temps plein.

MISSIONS

Vous contribuerez activement à la stratégie globale du Groupe en fournissant un soutien administratif et financier efficace et en garantissant un service clientèle de qualité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Administratif : vous traiterez et suivrez les inscriptions et réinscriptions administratives des apprenants, en veillant à la conformité des documents associés. Vous serez également en charge du paramétrage et de la mise à jour des données financières.
  • Service client : vous gérerez les demandes clients par divers canaux (physique, téléphone, mail) liées à l'inscription administrative et à la facturation, en assurant un suivi rigoureux et une réponse rapide.
  • Facturation : vous serez en charge de l'édition des factures, de la gestion des échéanciers de paiement, de l'encaissement des règlements et des relances des impayés.
  • Relations inter-services : vous collaborerez avec les différents services (comptabilité, programmes, admission) pour contrôler la fiabilité des données et assurer une communication fluide.
PROFIL
  • De formation supérieure BAC+3 minimum en gestion d'entreprise et gestion commerciale, vous devrez justifier d'une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire.
  • La connaissance du secteur de l'enseignement est un plus.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le sens du service client et des priorités
  • Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation ainsi qu'une aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Une maîtrise des logiciels du pack office est requise, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe
  • La maîtrise de l'anglais est un plus
AVANTAGES
  • 35 heures annualisées
  • 30 jours ouvrés de congés payés par an
  • Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
  • Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
  • Mutuelle famille et Prévoyance

  • Assistante / Assistant Administration Des Ventes (F/H)

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Excelia Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France IRIUM Software Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Description entreprise :PME à dimension internationale composée de 220 collaborateurs et créée en 1982, IRIUM SOFTWARE est éditeur de logiciels de gestion (ERP/DMS/PGI) pour les concessionnaires, distributeurs, importateurs, réparateurs, loueurs et gestionnaires de flotte de matériels et véhicules. IRIUM SOFTWARE accompagne plus de utilisateurs dans...

  • assistant administratif accueil vente

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad France Temps plein 18 000 € - 28 000 € par an

    Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. Que ce soit pour un poste en CDI , CDD ou intérim.De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités...

  • Chargé(e) Administration des Ventes – Service Marketing

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France d77dd709-e493-4b02-ae9e-b94307d49686 Temps plein 45 000 € - 55 000 € par an

    Prêt à relever un nouveau défi? Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés.Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Sazerac Company Temps plein 35 000 € - 50 000 € par an

    Sazerac Company OverviewDéveloppez-vous chez Sazerac Sazerac Company produit et commercialise les bourbons et whiskies les plus primés au monde, notamment Buffalo Trace, Pappy Van Winkle, Eagle Rare, Blanton's et Sazerac Rye. De plus, Sazerac possède de nombreuses marques populaires dans une gamme de spiritueux, notamment Buzzballz, Fireball, Southern...

  • Assistant Dentaire H/F En Alternance

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Formation & Santé CFAAD Temps plein 200 000 € - 300 000 € par an

    Notre clinique dentaire à La Rochelle est un centre de soins moderne et innovant, dédié à offrir une expérience patient exceptionnelle grâce à des technologies de pointe. Notre équipe dynamique et passionnée est engagée dans un environnement de travail collaboratif et axé sur le développement professionnel continu.MissionL'assistant(e) dentaire...

  • Assistant(e) commercial immobilier H/F

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France L'Atelier Locatif Conseil Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) Commercial(e) en immobilier H/FL'Atelier Locatif, agence de locations à La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F à mi-temps dès que possible. L'Atelier Locatif gère différents types de locations et différents types de logements tout au long de l'année : des meublés ou des locations vides, pour des baux à...

  • Assistant vétérinaire H/F

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Université la Rochelle Temps plein 23 000 € par an

    Assistant vétérinaire (H/F) - Appui au suivi des données sanitaires issues des échouages de mammifères marinsL'assistant(e) vétérinaire sera sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Observatoire Pelagis, et de la vétérinaire, en interaction étroite avec l'équipe « Echouages ». Le rôle de l'assistant(e) vétérinaire sera d'assister...

  • Assistant / Assistante de vie H/F

    il y a 4 jours

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Adhap La Rochelle Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    Notre agence de LA ROCHELLE recrute un(e) Assistant(e) de vie ou Auxiliaire de vie H/F en CDI, temps partiel de 104h par mois évolutif.Dans notre centre, vous trouverez une équipe unie, solidaire et à l'écoute.Les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un fonctionnement en équipe avec un(e) animateur(trice) de proximitéDes formations régulières...

  • assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France ATTILA Temps plein 30 000 € - 40 000 € par an

    Intitulé : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) / Assistant(e) de direction H/FType de contrat : CDIPoste : AutresAgence :ATTILA LA ROCHELLE SUD Zone Activité de l'Aubépin 1 Rue de l'Eolienne Salles-sur-MerENTREPRISEEnvie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous Vous recherchez une...