assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

• Intitulé :
  
  Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) / Assistant(e) de direction H/F
• Type de contrat :
  
  CDI
• Poste :
  
  Autres
• Agence :
  
  ATTILA LA ROCHELLE SUD
  
  Zone Activité de l'Aubépin
  
  1 Rue de l'Eolienne
  
  Salles-sur-Mer

ENTREPRISE

Envie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent ?

Chez Attila, 1er réseau de franchise national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, l'humain est placé au centre de nos préoccupations. Nous souhaitons offrir à chaque membre du réseau un environnement professionnel de qualité où la collaboration et la contribution sont au cœur de l'activité. En favorisant le dialogue et la démarche participative, notre volonté s'oriente vers la reconnaissance de vos compétences en tant qu'atout indispensable à notre réussite.

Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.

POSTE

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous serez le(la) pivot essentiel(le) entre notre département financier et nos opérations quotidiennes.

Vos responsabilités incluront :

1) La gestion comptable et financière

• Établir et suivre la facturation clients
• Gérer les encaissements, relances et impayés
• Assurer la saisie comptable, le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie
• Préparer et transmettre les déclarations de TVA et les éléments comptables nécessaires
• Contrôler les factures fournisseurs et assurer leur règlement

2) L'administration générale

• Traiter et archiver le courrier et les documents administratifs
• Gérer les commandes de fournitures, équipements, EPI et logistique interne (véhicules, matériel spécifique)
• Rédiger et diffuser courriers, attestations et documents obligatoires (registre du personnel, document unique, etc.)
• Suivre et planifier les visites médicales, notes de frais, et autres obligations réglementaires

3) Les ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, affiliations, registre, absences, etc...)
• Préparer les éléments variables de paie et assurer le suivi des heures
• Mettre en place et suivre le plan de formation (formations initiales, recyclages, formations obligatoires)
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs

En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés et stimulants, tout en contribuant à notre croissance continue. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et progresser. Un accompagnement de 2 mois est prévu avec la personne actuellement en poste ainsi que des formations métiers complémentaires.

PROFIL

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) doté(e) d'un solide sens de l'organisation et d'une rigueur sans faille sous la responsabilité directe du Gérant. Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e), capable de gérer efficacement les tâches administratives et financières.

Vos compétences et expériences requises :

• Formation en comptabilité, gestion ou domaine connexe (DEUG, BTS, Licence, Master)
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité)
• Connaissances en gestion budgétaire et en comptabilité générale
• Connaissances en droit social et administratif (contrats, paie, obligations légales).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Vos atouts :

• Capacité d'adaptation, polyvalence et esprit d'équipe
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
• Connaissances en comptabilité