Assistant(e) de coordination médico-sociale

il y a 6 jours


Frontignan, Occitanie, France Association DAC 34 Temps plein

L'association Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Hérault (DAC 34) structure l'appui à la coordination des parcours de santé complexes, en concertation avec les acteurs des secteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires, ainsi qu'avec la représentation des usagers, sur le territoire du Département de l'Hérault, selon un principe de subsidiarité et de proximité.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination en équipe ressources enfants/adultes. Il s'agit d'un poste en CDI, basé à Frontignan, à temps partiel : 80%, avec travail en journée et horaires individualisés.

PROFIL :

  • Bac pro ASSP, ST2S ou BTS SP3S, TESF ou équivalent
  • Expérience confirmée dans un métier de la santé ou de la coordination

COMPETENCES/QUALITES REQUISES :

  • Sens de l'accueil, de l'écoute, de la communication
  • Respect du secret professionnel, discrétion, ouverture d'esprit
  • Capacité d'autonomie dans l'organisation du travail
  • Sens de l'initiative et des responsabilités dans son domaine de compétence
  • Rigueur dans l'organisation et la méthodologie
  • Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite
  • Connaissance des acteurs et des ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire
  • Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire

MISSIONS DU POSTE :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire territorialisée, l'assistant(e) de coordination a pour mission d'assurer un appui administratif opérationnel au cadre territorial et aux membres de l'équipe afin de faciliter et optimiser la gestion administrative des activités de coordination.

A ce titre, ses principales missions sont :

  • Organiser et coordonner le partage des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  • Assurer des activités de coordination et mettre à jour les outils du suivi de l'activité
  • Assister les membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, formations...)
  • une part du temps de travail est dédié à la gestion de l'accueil du DAC 34 (appels reçus sur le numéro unique et courriels reçus sur la boîte mail du DAC)

ACTIVITES PRINCIPALES :

Communiquer

  • Accueillir, écouter et analyser chaque appel reçu
  • Expliquer les missions et le fonctionnement du DAC
  • Procéder à la hiérarchisation de chaque appel par un questionnaire précis et dirigé
  • Traiter les courriels reçus
  • Collecter les informations nécessaires et assurer des actions de coordination de premier niveau : information et/ou orientation vers les ressources sociales, médico-sociales et sanitaires du territoire
  • Collecter les informations nécessaires pour le passage en appui auprès des coordinateurs de parcours
  • Gérer les appels ou les situations d'urgence en lien avec l'équipe
  • Saisir les informations dans le logiciel de coordination et mettre à jour les outils de suivi et indicateurs liés à l'activité
  • Réaliser les comptes rendus de réunions
  • S'assurer de la transmission des informations au sein de l'équipe
  • Rendre compte fidèlement au cadre et aux membres de l'équipe

Organiser

  • Hiérarchiser les demandes, prioriser les tâches et veiller au respect des délais
  • Gérer le courrier, le planning, les réunions ou autres évènements
  • Participer à la gestion des moyens généraux en lien avec le cadre et le responsable administratif (commande de fournitures, accueil et lien avec les prestataires intervenant dans les locaux, planification des visites d'entretien des véhicules de service…)
  • Assurer la gestion et la mise à jour de la veille documentaire
  • Promouvoir les outils de la démarche qualité

Activités en lien avec la gestion du numéro unique

  • Accueillir, écouter et analyser chaque appel reçu au numéro unique du DAC
  • Expliquer les missions et le fonctionnement du DAC
  • Procéder à la hiérarchisation de chaque appel par un questionnaire précis et dirigé
  • Traiter et orienter les courriels reçus sur la boîte mail du DAC
  • Collecter les informations nécessaires et assurer des actions de coordination de premier niveau : information et/ou orientation vers les ressources sociales, médico-sociales et sanitaires du territoire
  • Orienter vers les ressources du DAC 34 compétentes : proposer aux personnes le nécessitant un accompagnement individualisé dans l'objectif de remettre en place un parcours de santé ajusté à leurs besoins et à leur projet de vie, concerté entre tous les acteurs

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 787,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

  • domaine médico-social: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Moniteur Educateur H/F

    il y a 2 semaines


    Frontignan, Occitanie, France UNAPEI34 Temps plein

    Unapei établissements et services, 823 salariés et 1297 personnes accueillies), recrute pour son IME Les Hirondelles situé à FRONTIGNAN Un(e) Moniteur(trice) Educateur(trice) (H/F) Contrat à durée déterminée (12 mois) – 1 ETP CCN du 15/03/1966 Salaire brut mensuel entre 2 039,80 € à 3 036,35 € (selon ancienneté retenue)Ce poste est à...

  • Assistant juridique H/F

    il y a 17 heures


    Frontignan, Occitanie, France SARL AUGEFI Temps plein

    Fondé en 1982, AUGEFI est un cabinet d'audit et expertise comptable regroupant plus de 140 collaborateurs, répartis sur 5 sites dans l'Hérault (Agde, Bassin de Thau, Mauguio, Pézenas et Villeneuve-les-Béziers) et dernièrement à Narbonne dans l'Aude.Bénéficiant d'une excellente réputation 4.9/5 Avis Google , nous intervenons auprès d'une clientèle...

  • CCAS de Frontignan

    il y a 4 jours


    Frontignan, Occitanie, France CCAS DE FRONTIGNAN Temps plein

    Nous recherchons un aide à domicile ou une aide à domicile pour remplacer une de nos intervenantes. Nous vous proposons d'intervenir au domicile des personnes âgées de la ville de Frontignan pour les aider au quotidien : entretien du logement, aide aux courses ou préparation des repas.Ecoute, bienveillance, autonomie, efficacité et discrétion, sont...

  • Stage - Community manager

    il y a 4 jours


    Frontignan, Occitanie, France Camping la lagune Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Community Manager pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique dans un camping familial. Ton rôle sera de faire vivre la communauté en ligne du camping.ResponsabilitésCréer du contenu photo et vidéo pour nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok).Mettre en valeur la vie du camping et les activités...

  • Chef de chantier H/F

    il y a 2 semaines


    Frontignan, Occitanie, France T.M.I.S Temps plein

    Localisation : Poste en présentiel, avec déplacements fréquents (retour à domicile le week-end)Type de contrat : CDI – Temps pleinRémunération : 2 500 € à 4 650 € brut/mois selon expérience et compétencesÀ propos de l'entrepriseEntreprise polyvalente spécialisée dans les métiers du métal (chaudronnerie, tuyauterie, charpente...), nous...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Frontignan, Occitanie, France GOZOKI Temps plein

    Si vous souhaitez donner une nouvelle saveur à votre carrière, intégrer notre équipe, c'est avant tout prendre part à une aventure humaine et culinaire où se mêlent innovation, créativité et convivialité De bons ingrédients, des plats frais traditionnels qui ont du goût et qui se partagent : tels sont les engagements de notre maison Pour en...


  • Frontignan, Occitanie, France SARL AUGEFI Temps plein

    Fondé en 1982, AUGEFI est un cabinet d'audit et expertise comptable regroupant plus de 140 collaborateurs, répartis sur 5 sites dans l'Hérault (Agde, Bassin de Thau, Mauguio, Pézenas et Villeneuve-les-Béziers) et dernièrement à Narbonne dans l'Aude.Bénéficiant d'une excellente réputation 4.9/5 Avis Google , nous intervenons auprès d'une clientèle...


  • Frontignan, France UNAPEI 34 Temps plein

    Unapei 34 (29 établissements et services, 816 salariés et 1297 personnes accueillies), recrute pour son Service Aide à la Vie Partagée - Etablissements du Pays de THAU situés à Frontignan CCN du 15/03/1966 **Ce poste est à pourvoir au plus vite** - Missions : _ Dans le cadre de la politique associative et des projets d’établissement, vous êtes...


  • Frontignan, France Sète agglopôle méditerranée Temps plein

    Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages _ - ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine _ - renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de _ - vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, _ - placé entre la terre (garrigues et...

  • Un(E) Chef(Fe) de Service

    il y a 6 jours


    Frontignan, France UNAPEI 34 Temps plein

    CCN du 15/03/1966 Points de sujétion à prévoir Missions: Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service, garantir son évaluation, - Assurer la qualité des interventions auprès des usagers et de leur famille, - Manager l’équipe éducative...

  • Un(E) Che(Fe) de Service

    il y a 3 jours


    Frontignan, France UNAPEI 34 Temps plein

    CCN du 15/03/1966 - Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service, garantir son évaluation, - Assurer la qualité des interventions auprès des usagers et de leur famille, - Manager l’équipe éducative ainsi que les services...


  • Frontignan, France UNAPEI34 Temps plein

    Unapei 34 (29 établissements et services, 823 salariés et 1297 personnes accueillies), recrute pour son SESSAD Les Hirondelles situé à FRONTIGNAN **Un(e) Educateur(trice) Spécialisé(e) (H/F)** Contrat à durée déterminée (4 mois) - 1 ETP CCN du 15/03/1966 Salaire brut mensuel entre 2 100,71 € à 3 508,47 € (selon ancienneté retenue) **Ce poste...


  • Frontignan, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE des AUXILIAIRES DE VIE CONFIRMES H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Vous souhaitez réaliser un métier qui a de la valeur et du sens en contribuant au maintien à domicile des personnes dépendantes ; n'attendez plus et postulez !** - Vous...


  • Frontignan, France HEXIS Temps plein

    Grâce à sa créativité, sa performance et sa passion, **HEXIS** développe et fabrique des supports adhésifs destinés à la communication visuelle dans le monde entier ! Nos clients sont issus de la signalétique, l’automobile, la customisation, la protection de surface, la décoration, l’embellissement. La Société est également engagée dans...

  • Directrice Adjointe de Crèche

    il y a 2 semaines


    Frontignan, France Ville de FRONTIGNAN Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la Crèche Félicie Ametller, vous intervenez dans l’encadrement et l’accompagnement des agents sur différents temps au sein de la journée, en cohérence avec le projet pédagogique de la structure. Vous veillez au bon développement des enfants, à l’épanouissement et à leur sécurité. Vous remplacez la...


  • Frontignan, France UNAPEI 34 Temps plein

    Missions: Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Mettre en place et suivre le projet de soins des personnes accueillies en coordination avec les partenaires extérieurs, - Apporter une expertise et une aide à la compréhension des problématiques rencontrées, - Mettre en place des formations...


  • Frontignan, France Mars IS France Temps plein

    **Stage - Assistant(e) Analyste des Technologies de l'Information (H/F/X) - Août 2025** **Royal Canin - 6 mois à Aimargues (Proche Montpellier)** **Mars Internship Experience** **Votre mission**: Si vous aimez les animaux de compagnie et êtes encore plus passionné(e) par l’impact que vous pouvez avoir sur leur santé, alors cette opportunité est...