Assistant/secrétaire administratif H/F

Il y a 13 minutes

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein


Informations générales

Référence

Intitulé du poste

Assistant/secrétaire administratif H/F


Type de contrat

CDI


Description du poste

Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.

Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90 collaborateurs (60 avocats et juristes, 30 assistantes et fonctions supports) dans le 9ème arrondissement.

FIDAL Avocats est attaché au respect de la parité et à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Le personnel administratif bénéficie d'un logiciel permettant de badger ses temps de présence afin de garantir le respect des horaires du contrat de travail.

Le Département droit public est composé de 5 avocats associés, de 2 collaborateurs et d'une assistante. En forte croissance, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e expérimenté.e pour renforcer l'équipe, participer à la dynamique nationale du Département droit public et assoir notre savoir-faire auprès de nos clients.

Vous aurez en charge :

  • l 'assistanat juridique : en charge d'une partie de l'équipe du Département droit public de Lyon, vous gérez pour les Avocats la création des clients et les ouvertures de dossiers, leur mise à jour, leur classement et archivage, la préparation des conventions d'honoraires, la préparation des actes de procédure et des pièces ainsi que le dépôt des actes auprès des juridictions compétentes (Télérecours) ; vous saisissez et suivez les dates et délais de procédure dans l'agenda ; vous assistez les avocats dans la mise en forme des mémoires et la préparation des supports d'interventions/ou formation sur Powerpoint.
  • la facturation aux clients : vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel et assistez la partie de l'équipe du Département droit public à la saisie des frais, des temps passés et à l'établissement des détails de facturation et à leur envoi (courrier/courriel ou dépôt Chorus).
  • les dossiers d'appel d'offres : vous assistez les Avocats dans la sélection des appels d'offre pertinents auxquels FIDAL Avocats présentera une candidature et offre, élaborez les pièces administratives en partenariat avec le Siège à Paris, participez à l'élaboration du mémoire technique en lien avec l'Avocat référent, veillez à la mise à jour des références de l'équipe. 

Profil recherché

Si vous avez déjà travaillé en cabinet d'avocats, êtes organisé.e et ré, dans l'opérationnel et le suivi des actions, vous avez le sens et le goût du service et du détail, du travail en équipe, et aimez les défis d'un cabinet toujours en mouvement avec une bonne dose de collectif, ce poste est pour vous  

Vous avez l'expérience des procédures (Télérecours), de la facturation, vous avez une habitude de travail sur un logiciel de gestion de Cabinet, et avez envie de vous investir avec dynamisme dans l'accomplissement de vos missions.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. 


Management

Non


Localisation du poste

Rhône-Alpes, Lyon

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    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

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    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de Lyon emploie 180 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution...

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    Description offre :Lyon 05Mi-temps 60% – CDIPoste à pourvoir le 05/01/2026 Rejoignez l'ALGED Et si vous mettiez votre énergie, votre écoute et votre engagement au service d'un quotidien qui fait vraiment la différence ?À l'ALGED, nous accompagnons depuis 1954 des personnes en situation de handicap dans chaque étape de leur vie, avec une seule...

  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

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    Il y a 6 minutes

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  • Assistant administratif H/F

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    Il y a 9 minutes

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    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical (H/F)CONTRATCDIDESCRIPTIFConditions générales du poste Emploi à temps plein, 37hTitulaire de la fonction publique ou Contractuel (CDI)Prise de poste : à partir du 26/01/2026Horaires :Une semaine : 8h30-16h14Une semaine : 9h30-17h14Présentation du Centre Hospitalier : Le Centre Hospitalier de Sainte...

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    Il y a 6 minutes

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  • Assistant administratif et juridique

    Il y a 11 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier,...