Assistant Administratif

Il y a 3 minutes

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

Mission
Notre bureau de
Lyon
recherche un
Assistant Administratif (H/F)
afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations Cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations…)
  • Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
  • Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
  • Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
  • Saisie et validation dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
  • Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Profil
Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le
domaine de l'Assistanat
, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions équivalentes.

Disponible
et
réactif
, vous êtes reconnu pour votre qualité de service et savez gérer de front une multitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec
rigueur
et en toute
autonomie.
D'autre part, votre maîtrise des outils
Excel
et
Power Point
apportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.

Les + Grant Thornton
:

  • Un environnement convivial et bienveillant
  • Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle de nos collaborateurs qui se traduisent par notre accord de télétravail et des déplacements limités
  • Un cabinet porté par les enjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.

Pour en savoir plus sur
nos engagements RSE
: Nos engagements RSE | Grant Thornton

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

  • assistant administratif

    il y a 1 minute

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESMOD Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEAu sein de l'école ESMOD Lyon, l'assistant administratif et d'accueil est un acteur transverse au service des étudiants, visiteurs, intervenants, équipes administratives, services généraux, pédagogiques et professorales. Partie prenante de la gestion administrative des cursus Fashion Design et Fashion Business, il occupe les...

  • Assistant administratif et juridique

    Il y a 8 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 10 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail investisseurs...

  • Assistant administratif d'exploitation

    Il y a 13 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 minutes

    Lyon 06, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOUVELLE CAVE Temps plein

    Nouvelle Cave, caviste spécialisé en vieux millésimes et en vins fins recrute un assistant administratif / comptable / logistique en alternance ou en stage pour compléter notre équipe de 6 personnes. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, jeune et dynamique.Nous recherchons quelqu'un de dynamique, curieux et autonome.Toute l'équipe sera...

  • Assistant/secrétaire administratif H/F

    Il y a 10 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire administratif H/F Type de contratCDI Description du poste Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 minute

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France MS Dom Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) – CDD temps plein (H/F)MSDom est une association lyonnaise engagée depuis 2006 dans l'aide et le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Chaque jour, nos équipes œuvrent pour permettre à nos bénéficiaires de vivre chez eux dans les meilleures conditions possibles.Dans le cadre d'un...

  • Assistant de gestion administrative H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lyon cedex Date limite de candidature03/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 57 secondes

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDSS Isocrate Temps plein

    Description du posteAmona recrute : Assistant(e) Administratif H/FChez Amona, nous sommes convaincus que la diversité des parcours professionnels est une richesse. C'est pourquoi nous recherchons activement des personnes en reconversion professionnelle pour rejoindre notre équipe en tant que Assistant Administratif H/F.Vous êtes prêt(e) à vous engager...

  • Assistant(e) Administratif RH

    Il y a 11 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM (soins - accompagnement - recherche) Temps plein

    PrésentationVous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ?La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses...