Assistant Administratif

il y a 16 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

Mission
Notre bureau de
Lyon
recherche un
Assistant Administratif (H/F)
afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations Cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations…)
  • Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
  • Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
  • Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
  • Saisie et validation dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
  • Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Profil
Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le
domaine de l'Assistanat
, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions équivalentes.

Disponible
et
réactif
, vous êtes reconnu pour votre qualité de service et savez gérer de front une multitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec
rigueur
et en toute
autonomie.
D'autre part, votre maîtrise des outils
Excel
et
Power Point
apportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.

Les + Grant Thornton
:

  • Un environnement convivial et bienveillant
  • Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle de nos collaborateurs qui se traduisent par notre accord de télétravail et des déplacements limités
  • Un cabinet porté par les enjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.

Pour en savoir plus sur
nos engagements RSE
: Nos engagements RSE | Grant Thornton

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte:Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H(CDI temps plein)Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail investisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du portail investisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) : Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 8 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...