Assistant Administratif

Il y a 20 minutes


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

Mission
Notre bureau de
Lyon
recherche un
Assistant Administratif (H/F)
afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide sur différentes tâches administratives en fonction des besoins de l'équipe (déclarations Cncc, déclarations d'activités, lettres de missions, attestations…)
  • Standard téléphonique : 45 min par jour de 16h15 à 17h
  • Organisation et aménagement des salles de réunion en collaboration avec l'hôtesse d'accueil, aide à l'installation et rangement lors d'évènements ou réunions
  • Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs : participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par le cabinet (mailing), gestion administrative des mandats.
  • Saisie et validation dans l'outil dédié des temps et notes de frais.
  • Gestion interne : élaboration de la facturation mensuelle et trimestrielle, validation des prélèvements, suivi des relances clients et gestion administrative de la base clients

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Le poste est à pourvoir dès maintenant.
Profil
Titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le
domaine de l'Assistanat
, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions équivalentes.

Disponible
et
réactif
, vous êtes reconnu pour votre qualité de service et savez gérer de front une multitude de tâches. Vous êtes capable d'assurer votre rôle pleinement, avec
rigueur
et en toute
autonomie.
D'autre part, votre maîtrise des outils
Excel
et
Power Point
apportera une réelle valeur ajoutée à vos travaux dans le cadre de la gestion de certains projets.

Les + Grant Thornton
:

  • Un environnement convivial et bienveillant
  • Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle de nos collaborateurs qui se traduisent par notre accord de télétravail et des déplacements limités
  • Un cabinet porté par les enjeux RSE, offrant la possibilité à ses collaborateurs de s'investir sur ces sujets.

Pour en savoir plus sur
nos engagements RSE
: Nos engagements RSE | Grant Thornton

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap


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    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier,...

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    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) :Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du portail investisseurs...


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    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...


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