Assistant(e) de Direction

il y a 1 jour

Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).

Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

Organisation & Coordination

  • Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc.,
  • Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures).
  • Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an).

Gestion Administrative & Documentaire

  • Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint).
  • Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés)
  • Gestion des courriers officiels.
  • Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires.
  • Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique.
  • Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants.

Achats & Processus

  • Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi).
  • Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes.

Suivi & Reporting

  • Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.).
  • Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.).

Gestion des Formulaires & Attestations

  • Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités).
  • Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA).

Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.

Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).

Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

Organisation & Coordination

  • Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc.,
  • Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures).
  • Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an).

Gestion Administrative & Documentaire

  • Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint).
  • Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés)
  • Gestion des courriers officiels.
  • Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires.
  • Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique.
  • Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants.

Achats & Processus

  • Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi).
  • Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes.

Suivi & Reporting

  • Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.).
  • Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique,comptabilité, audit, etc.).

Gestion des Formulaires & Attestations

  • Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités).
  • Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA).

Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.

Adresse du poste : 125 avenue de paris 92320 châtillon

  • Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

    il y a 1 jour

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    CDIFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)ATAMHoraire variableTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Châtillon, Île-de-France SOS FEMMES ALTERNATIVE - CENTRE FLORA TRISTAN Temps plein

    L'Association SOS Femmes Alternative, membre du Réseau National Solidarité Femmes, recrute un.e assistante de direction / R.H à temps complet en CDI à partir du 5 janvier 2026 pour son siège.L'ensemble des activités du Centre Flora Tristan est dédié à l'accueil, l'accompagnement, l'hébergement des femmes victimes de violences, particulièrement...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Viry-Châtillon, Île-de-France AVENIR AUTOS SYNERGIES Temps plein

    Le Groupe Altaïr est un acteur majeur de la distribution et de la réparation automobile en Île-de-France, avec plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 sites. Le Groupe représente 7 marques : RENAULT, DACIA, NISSAN, ALPINE, MG MOTOR, AVIS et ÉLÉPHANT BLEU.Depuis juillet 2025, le Groupe franchit une nouvelle étape dans son développement...

  • Chargé(e) de communication F/H

    il y a 7 jours

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    La Direction Communication du Groupe Orano recherche un(e) chargé(e) de communication en stage.Le/la chargé(e) de communication soutient la responsable du département Gouvernance et Marque dans ses missions.Principale mission :Dans le cadre du projet de refonte de la marque Orano, gestion du projet de création du Centre de ressources de Marque digital...

  • Chargé(e) de contrôle interne et conformité/Compliance F/H

    il y a 5 jours

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    Les sujets de conformité et de contrôle interne constituent un enjeu majeur et une priorité pour le groupe Orano.Afin d'assurer un déploiement global effectif de ses programmes de prévention des risques de fraude et de corruption, le groupe Orano recrute un(e) Chargé(e) de Contrôle Interne et de Conformité qui intégrera la Direction Conformité et...

  • Responsable du pôle jeunesse de la ludo-médiathèque

    il y a 6 jours

    Châtillon, Île-de-France Mairie de Chatillon Temps plein

    EntrepriseLa ville de Châtillon, habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son...

  • Chargé(e) de communication

    il y a 7 jours

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    Stage6 mois moisFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)Forfait jourTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur...

  • Chef de service production H/F

    il y a 5 jours

    Châtillon, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Chef de service production H/F — ESAT 92 ChâtillonCDSPROD EV- ESAT 92la Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour l'ESAT de Châtillon :1 Chef de Service Production, filière Espaces Verts- ESAT (H/F)CDI – Temps plein – CCN 66ESAT de Châtillon- Châtillon (92)A pourvoir dès que possibleL'Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) de...

  • Assistant social

    il y a 5 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Clinique Le Moulin de Viry est située à Viry Châtillon, au cœur d'un parc arboré, à 20 minutes de Paris.L'établissement prend en charge des patients adultes dans des services de Médecine, SSR Polyvalent, SSR Gériatrique, SSR Oncologie.La Clinique est répartie en 163 chambres, dont 123 chambres...

  • Chargé(e) de mission Stratégie F/H

    il y a 1 semaine

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    Stage6 moisFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)Horaire normalTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...