Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

• CDI
• France / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)

• ATAM

• Horaire variable

• Télétravail possible

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents ; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).

Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

Organisation & Coordination

• Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc.,
• Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures).
• Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an).

Gestion Administrative & Documentaire

• Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint).
• Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés)
• Gestion des courriers officiels.
• Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires.
• Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique.
• Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants.

Achats & Processus

• Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi).
• Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes.

Suivi & Reporting

• Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.).
• Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.).

Gestion des Formulaires & Attestations

• Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités).
• Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA).

Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.

Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.

• Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
• Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.

• Des parcours d'intégration individualisés

• Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels

• Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…

• Des accords de télétravail avantageux

• Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager, SAM, Gestion PME).

Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement corporate.

Compétences clés :

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et SAP .

o Organisation, rigueur et sens des priorités.

o Discrétion et excellent relationnel.

o Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément.

La capacité à travailler occasionnellement (mails et demandes simples et occasionnels) en anglais serait un plus

Ce poste est soumis à enquête administrative.

Selon les postes et structures, un dépistage dans le cadre de la prévention des addictions est susceptible d'être réalisé.