Concierge Admin Assistant
il y a 16 heures
Stage / LE COLLECTIONIST .
[STAGE] Concierge Admin Assistant (H/F/X) / Marseille / StageMissions
Description de l'entreprise
Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.
Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour
Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.
Description du poste
Stage à pourvoir du 16 mars au 15 septembre 2026
Véritable support de l'équipe de conciergerie, l'administrative concierge s'assurera du suivi des règlements clients et partenaires.
Il/elle assurera ainsi le lien avec l'équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.
- Interagir quotidiennement avec l'équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l'équipe finance
- Gestion de la relation prestataires (facturation)
- Elaborer les factures clients pour l'équipe de concierges
- Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils
- Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)
- Clôturer comptablement chaque dossier client
- Reporting hebdomadaire et mensuel
En haute saison, l'administrative Concierge Admin pourra également être amené à assister l'équipe sur d'autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.
Le poste implique également de travailler certains samedis durant la haute saison, avec des jours de repos compensatoires prévus en contrepartie.
Qualifications
- Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire
- Grande rigueur, organisation et sens du détail indispensables
- Intérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l'hospitalité
- Bonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
- Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Esprit positif, flexible et envie d'apprendre dans un environnement dynamique
Informations supplémentaires
- Call HR avec Lola
- Interview Manager
- Envoi du Business Case
- Présentation du Business Case
- Call avec Jules (Directeur Régional)
Conditions
Renseignements, candidatures
Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 01 décembre 2025
Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°67104
Synthèse de l'annonce
Annonceur
Le Collectionist .
Contrat
Stage
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce
Lieu de travail
En présentiel
Marseille
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Concierge Admin Assistant
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinde l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...
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Concierge Admin Assistant
il y a 5 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...
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Concierge Admin Assistant
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé,...
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Concierge Admin Assistant
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinde l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et...
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Onsite Concierge Assistant
il y a 17 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist . Temps pleinStage / LE COLLECTIONIST .[STAGE] Onsite Concierge Assistant (H/F/X) / Stage / MarseilleMissionsDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous...
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Onsite Concierge Assistant
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinde l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, pensé...
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Onsite Concierge Assistant
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement...
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Onsite Concierge Assistant
il y a 11 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps pleinde l'entrepriseDepuis 2014, nous transformons la location de maisons de vacances en une expérience d'exception, en associant les plus belles propriétés du monde à un service inégalé.Dans des destinations emblématiques ou plus inattendues, nous trouvons la maison idéale pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, pensé...
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Hospitality Manager
il y a 13 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAVEAGOODAY Temps pleinDescription de l'entrepriseEntreprise en hyper croissance, Haveagooday réinvente la vie au bureau.Présente à Paris, Lille, Lyon, et Marseille à compter de 2026, la mission d'Haveagooday est claire : transformer les espaces de travail en lieux de vie chaleureux, dynamiques et inspirants.Nous collaborons avec des clients prestigieux – grandes...
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Client Experience Manager Assistant
il y a 2 semaines
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