Responsable administratif

il y a 7 jours

ChampignysurMarne, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par l'équipe municipale, la ville de Saint-Maur-des-Fossés recherche de nouveaux talents.
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Rattaché(e) à la direction des Affaires Culturelles, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, de rédaction, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

A Ce Titre, Vous Exercez Les Missions Suivantes

  • Vous réalisez et mettez en forme les documents administratifs et contractuels de service ;
  • Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe, d'un service ou d'un projet ;
  • Vous êtes le responsable de la régie recette (émission de titres, transmission et relations avec le Trésor Public) et vous encadrez les agents d'accueil sur les missions de régisseur ;
  • Vous concevez avec la direction et suivez le budget du service ;
  • Vous demandez les devis, réalisez les bons de commandes et vous assurez le suivi des factures ;
  • Vous encadrez les mandataires ;
  • Vous avez la charge de la rédaction des délibérations et des conventions ;
  • Vous accompagnez les prestataires dans les procédures administratives ;
  • Vous participez aux évènements du service : accueil, expositions, concerts, vernissages, montage, démontage, ateliers…

Contraintes Liées Au Poste
Horaires fixes avec possibilité de travail éventuellement le samedi, le dimanche et/ou en soirée

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Rigoureux(se), vigilant(e), vous êtes disponible et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous possédez une appétence pour l'art en général. Vous avez le sens du service public. Vous avez une bonne maitrise de l'administration et de son fonctionnement. Vous êtes à l'aise avec la comptabilité publique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication qui vous permettra d'échanger avec de multiples interlocuteurs Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et avez de solides qualités rédactionnelles. Vous possédez un grand sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Le permis B est un fortement recommandé.

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  • Hôte d'accueil administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France ONLY YOU Temps plein

    Permanent contractFrom 2001 to 2001 € (Euros) per monthPublished on November 9, 2025Reference: dnilr2r8yqBrand descriptionEcoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Maintenance

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France GROUPE CLIMATER Temps plein

    Description du posteLE GROUPE CLIMATER (620 M€ CA – 2500 salariés) est composé de 41 sociétés sur le territoire national et international. Notre activité est de concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique dans les domaines de l'Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des...

  • CDD - Adoma (94) H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Responsable de résidence Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable de résidence - CDD - Adoma (94) H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Responsable administratif et financier CDD

    il y a 2 semaines

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)   Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Chef de service des moyens généraux (F/H) VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A...

  • Adjoint au responsable du département fluide F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre    Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierBâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des...

  • Responsable administratif et financier CDD

    il y a 1 jour

    Lagny-sur-Marne, Île-de-France Epide Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé Référentiel métierChef de service des moyens généraux (F/H) Domaine d'activitéMoyens Généraux À propos de nous L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans...

  • Responsable magasin département technique SMS F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Sécurité, maintenance et services   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Responsable de la logistique Intitulé du...

  • Responsable du département Agencement-Décoration F/H

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierBâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, Île-de-France Sorienter Ensemble Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un stagiaire assistant administratif pour une durée de 1 à 6 mois dont les missions seront d'accompagner notre responsable administrative et logistique dans ses missions.Vos missionsA ce titre, les principales tâches confiées seront les suivantes :Saisie et enregistrement d'informations en lien avec...

  • Responsable Opticien/ne Diplômé/e

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France JIMMY FAIRLY Temps plein

    Qui nous sommesCréée à Paris en 2011, Jimmy Fairly est une marque française qui propose des lunettes (optique & solaire) de qualité, dans l'air du temps, à un prix juste en maîtrisant toute la chaîne de valeur : de la conception à l'assemblage (avec un atelier en France), la distribution (via notre propre réseau de boutiques), et en passant par le...