du bureau de la gestion administrative des personnels

Informations générales

Organisme de rattachement

Office français de protection des réfugiés et apatrides  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Intitulé long de l'offre

du bureau de la gestion administrative des personnels

Date limite de candidature

28/02/2026

Employeur

OFPRA - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

du bureau de la gestion administrative des personnels

Descriptif de l'employeur

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l'établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l'intérieur.

Le service des ressources humaines est composé d'un chef de service et d'un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 12 agents de catégorie A, 13 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C. Le service compte également, un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire, soit un total de 35 agents.

Description du poste

En tant que du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (1 catégorie A, 7 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en 4 pôles (pôle agents titulaires, pôle agents contractuels, pôle retraite et cellule chronos).

Le ou la de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l'activité du bureau et d'organiser la répartition du travail au sein de l'équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).

Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l'ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.

Le bureau est en charge des dossiers suivants :

- Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation...) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation...) ;

- Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité) ;

- Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires...) et de la campagne relative aux comptes épargne temps ;

- Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d'avancement au choix ;

- Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable...) ;

- Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire ;

- Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel DIALOGUE 2.

- Contribution à la rédaction du bilan social.

Conditions particulières d'exercice

Disposer de bonnes connaissances en matière de gestion administrative, statutaires et de rémunérations, des règles de la fonction publique et des règles budgétaires et financières. Disposer d'une expérience d'animation d'une équipe ou de conduite de projet.

Etre capable d'analyser rapidement la situation des agents et pouvoir répondre à toutes leurs questions (sur l'évolution de leur carrière, les congés, les temps de travail, leur rémunération, les dossiers individuels …).

Disposer d'une capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer.

Etre rigoureux, organisé, à l'écoute, discret et disponible.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir – Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau expert requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures, composées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, devront être adressées à l'attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines, et être envoyées exclusivement à l'adresse électronique suivante :

recrutement-

ou par le biais du lien suivant :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

201 rue Carnot, 94120 Fontenay-sous-Bois

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement-

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