Secrétaire
il y a 2 jours
Directement rattachée au responsable de site, vous occuperez un poste à la fois technique et administratif. En plus des activités classiques d'accueil et de secrétariat, vous assurerez le suivi administratif et financier des différents dossiers (foncier, urbanisme, topographie, aménagements...), en lien avec le Géomètre-Expert.
Vos activités principales seront :
En accueil et Secrétariat
o L'accueil téléphonique et physique.
o Le traitement du courrier postal (ouverture, distribution) et de la boîte mail générale.
o La frappe et la mise en forme des courriers ainsi que des documents, pour le compte du responsable ou des collaborateurs du site.
o La transmission des informations ainsi que les réponses aux demandes formulées par mail.
o Le suivi de tableaux de bord.
o Le classement et l'archivage des documents et courriers.
o Les commandes de fournitures administratives et professionnelles.
En suivi technique
o L'ouverture des dossiers sur le logiciel métier.
o L'ouverture des dossiers physiques.
o La rédaction et l'édition des convocations en bornage.
o La réalisation des demandes hypothécaires.
o La lecture des fiches hypothécaires et le report.
o L'enregistrement des actes dans les affaires.
o Le renseignement des documents administratifs, dans le respect des procédures.
o Le contrôle des documents avant envoi.
o L'envoi des documents en signature, le suivi et les relances.
o La clôture les dossiers.
En comptabilité
o L'édition des factures dans le logiciel métier.
o La remontée des heures sur les factures.
o Le contrôle, le suivi et les relances de la facturation.
o L'enregistrement des règlements dans le logiciel métier.
o Les relances clients, en lien avec le responsable de site.
o
Les remises de chèques et d'espèces en banque.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Nous vous proposons :
o Un poste en CDI,
o Le choix de travailler à 35h00 avec paiement des heures supplémentaires défiscalisées,
o Une rémunération de base selon le profil (de 20 à 25 k€),
o Une prime d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise,
o Des prime(s) exceptionnelles,
o Un Plan d'Epargne Entreprise accessible à partir de 3 mois d'ancienneté.
o Une mutuelle complète (prise en charge à 60% par l'entreprise) ainsi qu'une prévoyance.
VOTRE PROFIL
o Vous possédez le goût pour la rigueur, la précision et vous aimez travailler de façon ordonnée,
o Vous aimez le contact avec la clientèle et faites preuve de patience et savoir-être,
o Vous aimez la polyvalence et vous êtes capable de vous organiser efficacement, seul(e) ou en équipe,
o Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous intégrez rapidement au sein d'une équipe.
VOS ATOUTS
Vous êtes à l'aise avec :
o Le suivi administratif de dossiers,
o Les bases de la comptabilité,
La réception et l'accueil clientèle
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 2 semaines
Albi, Occitanie, France Votrevision Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement administratif de notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de santé et serez...
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Secrétaire technique et administratif
il y a 2 jours
Albi, Occitanie, France GEO SUD OUEST Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe d'Albi.Directement rattachée au responsable de site, vous occuperez un poste à la fois technique et administratif. En plus des activités classiques d'accueil et de secrétariat, vous assurerez le suivi administratif et financier des différents dossiers (foncier,...
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Secrétaire Médical(e) en Apprentissage
il y a 2 semaines
Albi, Occitanie, France Votrevision Temps pleinDescription du posteNous recherchons des secrétaires médical(e)s en alternance pour intégrer notre cabinet en partenariat avec notre école.Missions :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des dossiers médicaux et administratifPrise de rendez-vous et suivi des plannings des praticiensCoordination avec les professionnels de...
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Secretaire administrative
il y a 2 jours
Albi, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps pleinCabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif.Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels...
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Conseiller Commercial VO
il y a 5 jours
Albi, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps pleinQui sommes-nous ?Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd'hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto.Ce que l'on vous...
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Urgentiste à Albi dans le Tarn
il y a 7 jours
Albi, Occitanie, France Profession Médecin Temps pleinLa Clinique Claude Bernard, située à Albi, recherche activement des médecins urgentistes pour renforcer son équipe en libéral.Organisation du service urgences14 000 passages par an, soit environ 38 passages par jourActivités médico-chirurgicales majoritaires (57,9 %) : gastro-entérologie, cardiologie, neurologieTraumato-orthopédie : 25,7 % des...
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Conseiller Commercial VO
il y a 5 jours
Albi, Occitanie, France TRESSOL CHABRIER Temps pleinNotre concession Kia à Albi recherche leur futur(e) Conseiller(ère) Commercial(e) VO .Sous la responsabilité du Directeur, vous effectuerez les activités concourant à la commercialisation des véhicules d'occasions, de la présentation du produit jusqu'à la signature de l'acte de vente et serez également chargé(e) de la présentation des produits...
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Médecin urgentiste
il y a 2 jours
Albi, Occitanie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Médecin urgentiste H/F - Albi 81Nous recrutons unmédecin urgentisteH/F afin d'intégrer unecliniquesituée àAlbi(Tarn), dans le cadre d'unCDDderemplacementavec unCDIà la clé.DescriptionEn tant quemédecin urgentiste, vous interviendrez dans unservice d'urgenceaccueillant en moyenne 40 à 50patientspar jour. Vous rejoindrez une équipe composée...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 jours
Albi, Occitanie, France ARS Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature15/01/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif - secrétariat mutualisé (DD H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 jour
Albi, Occitanie, France Candidat Occitanie Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature15/01/2026 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire administratif - secrétariat mutualisé (DD H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible...
