Travel Retail Administrator

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France SHISEIDO Temps plein

Travel Retail Administrator - Contrat à durée déterminée

ORGANISATION

  • Manager : Area Manager   
  • Management : Non
  • Lieu de travail : Paris puis Neuilly sur Seine à compter de janvier 2026
  • Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir à compter de décembre 2025

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Travel Retail Administrator a pour mission d'effectuer le lien entre l'Area Manager, le Marketing Opérationnel, les Services Supports et les shops.

Il/Elle aide les retail managers et le personnel en point de vente à la bonne mise en place de leurs plans marketing opérationnels. Il veille à la bonne circulation de l'information sur les marques,

entre le terrain et le Siège. Ses missions sont :


  2. Effectuer les prévisions et le suivi des commandes d'une zone donnée, à l'aide des systèmes d'information BPI liés au métier :
  • Veiller à l'état des stocks des clients et des agents, au sein de son périmètre
  • Analyser les quantités de commandes par client en fonction de l'année N-1
  • Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions en fonction de l'année N-1
  • Saisir les prévisions de commandes dans le logiciel de gestion des prévisions
  • Suivre les animations et réajuster les prévisions en collaboration avec les autres zones (transfert ou cessions de quantités)

  2. Valider les commandes de chaque client sur SAP :
  • Valider les quantités pour les animations commerciales
  • Vérifier les quantités, les références et les tarifs des commandes
  • Transmettre au service client la commande une fois validée
  • Synthétiser les commandes saisies par les clients
  • Suivre les quotas expédiés
  • Garantir la fiabilité des informations clients saisies dans le système informatique

  2. Participer à l'élaboration du budget : 
  • Effectuer le suivi des dépenses en traitant les factures et en élaborant un tableau de bord de suivi des dépenses
  • Seconder l'Area Manager pour l'élaboration du budget par client
  • Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du Chiffre d'affaires
  • Contrôler les délais de paiement des clients
  • Alerter la comptabilité lors des retards de paiement des clients

  2. Participer à la mise en uvre du plan marketing de sa zone :
  • Garantir la transmission de l'ensemble des outils marketing auprès des marchés
  • Réaliser un rétro planning pour anticiper les actions à conduire par animation
  • Rappeler au client le plan marketing de chaque cycle
  • S'assurer de l'arrivée en temps et en heure des produits d'animations sur le point de vente
  • Suivre l'écart entre les commandes prévisionnelles et les commandes réalisées
  • Coordonner la mise en place des éléments de merchandising nécessaires au développement local
  • Valider auprès du Marketing Opérationnel et du Merchandising les développements spécifiques hors plan marketing

PROFIL


• Une très bonne capacité à travailler en transversal et d'adaptation


• Une bonne gestion du changement et une forte volonté d'apprendre


• Une appétence pour les systèmes d'information


• Une Maitrise des outils de gestion (ERP) et du Pack Office

Anglais courant indispensable

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