Assistant Gestion Biens et Services H/F

Métier

Achats/Marchés - Assistant

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein du service Achats Marchés, vous intégrerez une équipe de 5 acheteurs et 5 assistantes achats. Vous serez amené(e) à effectuer, dans le respect du code de la commande publique, des achats très diversifiés et spécifiques (ex: fournitures administratives, médicales, prestations intellectuelles, …).

Vous Serez Chargé(e) Des Missions Suivantes, Conformément à La Politique D'achat De La CRAMIF Et Des Stratégies Définies Par Segment D'achat

• Contribuer au respect du code de la commande publique des achats de la CRAMIF,
• Traiter les demandes d'achats, réaliser les mises en concurrence sur tout type d'achats inférieur ou égal à € HT sur la base de devis établis auprès des fournisseurs : fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux,
• Être en appui des services clients internes pour le traitement de leurs demandes d'achats,
• Élaborer et envoyer les bons de commande aux fournisseurs,
• Aider les acheteurs dans leurs missions (procédures et exécution des marchés) : dossier de consultation des entreprises, notification, lettre de de rejet, avenant, compte-rendu de réunion, saisie de marchés dans le logiciel,
• Traiter les litiges fournisseurs et les réclamations clients nés de l'exécution de la commande
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service aux utilisateurs (sourcing, benchmarking…),
• Aider les Services Généraux au suivi des livraisons,
• Alerter les acheteurs en cas de risque identifié.

Profil

De Formation Supérieure Bac+2, Vous Avez Une Connaissance De La Réglementation Des Marchés Publics Et Vous Avez

• un intérêt pour le domaine achats publics,
• une forte capacité à travailler en équipe et en transversal,
• dynamique, organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), curiosité d'esprit,
• une excellente communication écrite et orale,
• vous êtes doté(e) d'un bon relationnel pour assurer efficacement l'interface avec les

interlocuteurs internes et externes,

• vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse qui vous amènent à être force de proposition (fiche synthétique, mode opératoire…),
• vous démontrez une capacité à intégrer les exigences RSO,
• vous maîtrisez parfaitement les logiciels de la suite Office ainsi que les technologies de l'information et avez la capacité à utiliser de nouveaux logiciels.

Une expérience dans un poste identique serait fortement appréciée.

Logiciels Utilisés

• Gestion des commandes et marchés : suite logicielle de la société ALBATEC,
• Gestion des procédures dématérialisées : PLACE.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

2200 euros bruts mensuel (sur 14 mois)

Localisation du poste

Localisation du poste

Flandre

Ville

75019 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Entre 3 ans et 5 ans

Diplôme attendu

DEUG / BTS / Licence 2 / DUT