Assistant d'agence H/F

il y a 13 heures

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l'Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d'accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d'agence

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d'emploi et des partenaires
  • Gestion administrative

1- L'assistance de l'activité :

  • Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d'emploi et des partenaires

2- L'assistance RH des Salariés en insertion :

  • Préparation et suivi des dossiers des candidats et de l'ensemble des documents liés
  • (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc.…)
  • Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés
  • Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l'activité.

3- L'assistance administrative de l'agence

  • Suivi et commande des fournitures,
  • Gestion des achats et stocks des EPI,
  • Transmission des mails et messages,
  • gestion du courrier,
  • Mise à jour et classement de documents,
  • Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

4- Tâches spécifiques

  • Participation aux réunions d'équipes et aux commissions internes
  • Remplace occasionnellement d'autres d'agence

Cette liste n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique
  • Sens de la relation client
  • Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l'organisation, de l'écoute et qualités relationnelles
  • Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique

Savoir être

  • Forte motivation du secteur social
  • Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d'esprit et bon sens

Poste : CDD 6 mois possibilité de CDI ensuite, à temps plein, 37h avec acquisition de 12.5 RTT / AN basé à Villeurbanne

Rémunération : selon expérience

Avantages : Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT, cheques cadeaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 253,43€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante dentaire qualifiée H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée - CDD 1 mois (à voir)CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES à VILLEURBANNENous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDD d'un mois (à voir) afin de renforcer notre équipe dynamique et accueillante.Vos missions :Assistance au fauteuil (orthodontie)Préparation et stérilisation du matérielAccueil...

  • Assistant.e d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sogea Environnement Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre...

  • Assistant.e d'agence F/H

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l'ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l'exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c'est un chiffre...

  • Stagiaire Assistant Manager H/F

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...

  • Responsable d'Agence Lyon

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Customerx By Tomorrow Temps plein

    Poste : Responsable d'Agence Lyon / Business Developer F/HLieu : Villeurbanne - Jusqu'à 2 jours de télétravail/semaineContrat : CDI – Prise de poste : à partir de février 2026Mobilité : déplacements au niveau régional et nationalL'équipe RH ONLYLYON Invest accompagne Reeverse Systems dans le cadre son développement en région lyonnaise.À propos...

  • Assistant social H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GCSMS ACT UN CHEZ SOI D ABORD Temps plein

    · Présentation du dispositifLe dispositif d'appartement de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d'Abord –Métropole de Lyon » s'inscrit dans l'approche Housing First pour des personnes sans domicile, ayant un diagnostic de trouble psychique sévère.Il propose un accès rapide au logement ordinaire, directement depuis la rue, sans condition de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Présentation Du Poste Nous recrutons un Assistant Administratif - Comptable H/F – Un rôle clé dans une ambiance conviviale Poste basé à Villeurbanne | CDI – Temps...

  • assistant social

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MHP-MEDIPOLE HOPITAL PRIVE Temps plein

    Posté le 10 novembre novembre 2025Partager sur "Assistant social (F/H) – Temps Partiel 40%"FacebookTwitterLinkedInE-mailLe Médipôle Hôpital Privé recherche pour son Pôle Relation Clientèle un(e) assistant(e) social(e) à temps partiel à 40%.– Poste en CDD à 40% : démarrage mi janvier 2026 à début juin 2026.– Les horaires : 3h30 par jour –...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE EXM Temps plein

    Vous serez intégré au sein de notre équipe administrative et sous la direction du Responsable administratif et financier en charge de la facturation et de la comptabilité, vos missions comprendront :Gestion des commandes clients, facturation, archivage de documentsSuivi des règlements, relance des débiteursPropositions et relances des contrats de...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...