Assistant d'agence H/F

il y a 1 semaine

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS VERS L'EMPLOI Temps plein

Le groupe Unis Vers l'Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d'accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.

Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d'agence

Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d'emploi et des partenaires
  • Gestion administrative

1- L'assistance de l'activité :

  • Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d'emploi et des partenaires

2- L'assistance RH des Salariés en insertion :

  • Préparation et suivi des dossiers des candidats et de l'ensemble des documents liés
  • (Demande de pré-agrément pôle emploi, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc.…)
  • Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés
  • Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des agréments, suivi de tableaux divers liés à l'activité.

3- L'assistance administrative de l'agence

  • Suivi et commande des fournitures,
  • Gestion des achats et stocks des EPI,
  • Transmission des mails et messages,
  • gestion du courrier,
  • Mise à jour et classement de documents,
  • Réalisation des tableaux partenaires, des bilans RSE

4- Tâches spécifiques

  • Participation aux réunions d'équipes et aux commissions internes
  • Remplace occasionnellement d'autres d'agence

Cette liste n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l'association.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique
  • Sens de la relation client
  • Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l'organisation, de l'écoute et qualités relationnelles
  • Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique

Savoir être

  • Forte motivation du secteur social
  • Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d'esprit et bon sens

Poste : CDD 6 mois possibilité de CDI ensuite, à temps plein, 37h avec acquisition de 12.5 RTT / AN basé à Villeurbanne

Rémunération : selon expérience

Avantages : Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, mutuelle, RTT, cheques cadeaux.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 253,43€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Events en FoliZz Temps plein

    Offre de Stage – Assistant(e) de Manager (H/F)Début du stage : 01/03/2026Lieu : Villeurbanne Durée : à définir selon votre établissement (2 à 6 mois)Entreprise : Events en Folizz – Location & Prestations ÉvénementiellesÀ propos de l'entrepriseEvents en Folizz est une agence spécialisée dans :Structures gonflablesCostumes et mascottesJeux et...

  • Directeur D'Agence H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Directeur D'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...

  • Assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GCSMS ACT UN CHEZ SOI D ABORD Temps plein

    · Présentation du dispositifLe dispositif d'appartement de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d'Abord –Métropole de Lyon » s'inscrit dans l'approche Housing First pour des personnes sans domicile, ayant un diagnostic de trouble psychique sévère.Il propose un accès rapide au logement ordinaire, directement depuis la rue, sans condition de...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE EXM Temps plein

    Vous serez intégré au sein de notre équipe administrative et sous la direction du Responsable administratif et financier en charge de la facturation et de la comptabilité, vos missions comprendront :Gestion des commandes clients, facturation, archivage de documentsSuivi des règlements, relance des débiteursPropositions et relances des contrats de...

  • Assistante de gestion locative

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUADRAL Temps plein

    À propos de nousVous êtes à la recherche d'une belle opportunité ?QUADRAL PROPERTY recherche une Assistante de gestion locative / un Assistant de gestion locative à Villeurbanne en CDI.Poste à pourvoir dès que possible.Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.Sa filiale QUADRAL PROPERTY est...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Assistant social F/H

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Assistant formation

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, fédération professionnelle située à Villeurbanne, unAssistant formation (h/f)Rattaché(e) au responsable formation, vos principales missions seront :Assurer le secrétariat du service formationMettre en place des mandats de délégation pour les dossiers de financement des formations des...