Assistant Administration des Ventes H/F
il y a 4 heures
Informations générales
Entité de rattachement
Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la formation.
Référence
ADVSTG
Société
Adecco Training
Métier
SUPPORT - COMMERCIAL
Type de contrat
Stage
Durée si CDD
6 mois
Statut
Non cadre
Manager et Référent RHIntitulé du poste interne
Assistant Administration des Ventes H-F
Contexte et descriptif de la mission interne
Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en stage H-F. Vous serez en charge d'assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office.
Vos actions se concentreront sur :
- L'aide à la sélection des partenaires de formation
- La préparation et l'envoi des documents administratifs nécessaire au bon déroulement de la formation
- Le suivi de la qualité de la prestation réalisée
- La constitution des dossiers administratifs.
Activités principales :
- Aide à la recherche des intervenants formation
- Recherche et sélection des moyens logistiques
- Saisie de la commande dans Inneo
- Planification des actions
- Edition et transmission de la convention au client et des convocations pour les stagiaires
- Transmission des documents (process de facturation, feuilles de présence, évaluations à chaud, compte-rendus formateurs, supports de cours …) aux formateurs / sous-traitants
- Aide à la récupération de documents administratifs en cas de dysfonctionnement afin d'accélérer le process de facturation
- Création de sessions dans outil Forprev
- Inscriptions outils divers : Tests Bright – Aptelec
Profil recherché interne
Vous suivez une formation de Bac+2 à Bac+3 afin de valider un diplôme spécialisé dans la gestion ou l'administration.
Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e), curieux(se) et avez le sens des priorités.
Vous appréciez le travail collaboratif et portez un intérêt pour la gestion administrative.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Ville
VILLEURBANNE
Référent recrutement
AGNES ULHMANN
Rattachement hiérarchique
Sylvie GOUBEAU
Poste à pourvoir le
02/06/2025
-
Assistant administration des ventes
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amiltone Temps pleinLes missions d'un Amiltonien :En collaboration étroite avec la responsable comptable, vous effectuerez les missions suivantes :Aide aux déclarations de TVA Enregistrement d'immobilisations et tenue d'un suivi des véhicules de tourisme Réalisation des factures clientes Enregistrement des commandes clientes Gestion des frais collaborateursActualiser,...
-
Gestionnaire Administration du Personnel H/F
il y a 8 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....
-
Assistant(e) de direction H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps pleinIntitulé du poste : Assistant.e de directionStructure : Immersive OperaType de contrat : CDI / Temps plein Lieu : VilleurbanneRattachement hiérarchique : Direction généraleVos missionsComptabilité et gestion financièreAssurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;Préparer et contrôler les...
-
Assistant travaux
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier : dossiers...
-
Gestionnaire Administration des Ventes F/H
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ciril Group Temps pleinCiril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 400 collaborateurs au service d'une vision d'entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme un levier de transformation, d'accompagnement et de...
-
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Chargé de l'administration du personnel et de la paie (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une...
-
Assistante RH
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BYBLOS GROUP Temps pleinÀ propos de nousSituée àParisen Ile de France et près deLyondans le département duRhône, l'agenceByblos Shine, filiale de Byblos Groupapporte un œil nouveau et expérimenté dans le domaine de l'accueil, l'hospitality, l'événementiel et la promotion.Après plusieurs années d'observation et d'écoute desnouveaux besoinset desattentesde laclientèle,...
-
Assistant juridique H/F
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Céos Avocats Temps pleinLe cabinet Céos Avocats lancé en 2021 sur les bases solides d'implantation du cabinet Vanhaecke & Bentz Avocats, à LYON depuis 20 ans et à NANTES depuis 10 ans.Rencontre de 3 avocats animés d'une même vision de leur exercice professionnel, cette société interbarreaux (LYON/NANTES) réunit une équipe de professionnels qui partagent des valeurs...
-
Assistant administratif et travaux
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...
-
Assistant accueil petite enfance
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Bambins Do Ré Temps pleinAssistant(e) accueil petite enfance H/FAu sein d'une micro crèche, vous aurez le poste d'assistant(e) d'accueil.Le CAP est indispensable et une expérience en structure serait très appréciée.Libre le vendredi après-midi, vous travaillerez la semaine sur une plage horaire très agréable (8h- 18h)Le ménage ainsi que la préparation des repas sont...