Assistant De Direction

il y a 7 jours


IvrysurSeine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

Présentation de l'offre d'emploi

Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Profil recherché

  • Titulaire d'un diplôme bac/bac+2minimum

  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles

  • Connaissances de l'environnement territorial

  • Connaissances des méthodes de gestion administrative

  • Expérience similaire confirmée

  • Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute

  • Bonne aisance rédactionnelle

  • Avoir le sens du travail en équipe

Missions

o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l'instruction des dossiers de la direction et leur suivi

o Assurer la gestion journalière de l'agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents

o Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…)

o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes

o Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction

o Organiser les déplacements du directeur

o Travailler en collaboration avec le (la)

responsable et financièr.e sur les dossiers de la direction

o Gérer le planning des congés du personnel de la direction

o Assurer la relation avec l'équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.

Avantages

  • Forfait Mobilités Durables
  • 75% du Pass Navigo remboursé
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance
  • Accès au Comité des activités sociales et culturelles
  • Télétravail
  • Restaurant municipal
  • Formation
  • Congés payés et RTT

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

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    il y a 7 jours


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  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...

  • assistante de direction

    il y a 17 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps plein

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  • Savigny-sur-Orge, Île-de-France RESIDENCE DE L'ARDRE Temps plein

    Rejoignez Bridge, un groupe d'EHPAD en pleine transformation, où l'humain et la bienveillance guident chaque action.Porté par une gouvernance renouvelée, Bridge s'appuie sur des valeurs fortes – agilité, respect, engagement et intégrité – tout en préservant ses fondamentaux pour garantir un accompagnement de qualité à ses résidents. Nous misons...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale du renseignement territorial   Référence MINT_BA094ACC Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre DNRT - Assistant à la section analyse et contrôle des techniques de renseignement Date limite de...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

    Vos missionsCOOP Ivry Habitat recherche :Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.Il/ elle aura en charge (liste...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:Administration & Conformité:Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du...