Assistant De Direction
il y a 7 jours
Présentation de l'offre d'emploi
Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme bac/bac+2minimum
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des méthodes de gestion administrative
Expérience similaire confirmée
Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
Bonne aisance rédactionnelle
Avoir le sens du travail en équipe
Missions
o Rechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l'instruction des dossiers de la direction et leur suivi
o Assurer la gestion journalière de l'agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents
o Gérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…)
o Organiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes
o Participer, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction
o Organiser les déplacements du directeur
o Travailler en collaboration avec le (la)
responsable et financièr.e sur les dossiers de la direction
o Gérer le planning des congés du personnel de la direction
o Assurer la relation avec l'équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs.
Avantages
- Forfait Mobilités Durables
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
- Télétravail
- Restaurant municipal
- Formation
- Congés payés et RTT
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps pleinVille plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...
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Assistant de direction
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps pleinRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps pleinGroupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...
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Assistant(e) de direction comptable H/F
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps pleinDescriptionGroupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAYOT Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...
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assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026. Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...
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assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine , un Assistant de Direction H/F pour un CDI à pourvoir dès janvier 2026.Au sein d'une belle structure composée de 14 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative et Financière
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps pleinLe posteVéritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels.Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique.Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie...
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assistant(e) commercial(e) marché dph
il y a 3 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps pleinDescriptionAu sein de la direction commerciale, le marché DPH parapharmacie se compose de 3 pôles répartis de la façon suivante :1 pôle offre1 pôle marketing1 pôle animation commercialeNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour le pôle Offre DPH (Droguerie Parfumerie Hygiène), en binôme d'une assistante commerciale déjà présente (1...
