Assistant(e) de Direction – Gestion Administrative et Financière

il y a 5 jours

IvrysurSeine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

Le poste

Véritable pilier de l'organisation interne, vous travaillez en lien direct avec les gérants du Groupe APB et intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et organisationnels.

Ce poste va bien au-delà d'un rôle d'assistanat classique.

Il implique de l'autonomie, des responsabilités, une vision globale de l'entreprise et une vraie proximité avec la direction.

Si vous aimez structurer, anticiper et être au cœur des décisions, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

Administration et conformité

  • Gérer, mettre à jour et sécuriser les contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux)
  • Assurer la mise à jour des documents administratifs et juridiques du Groupe
  • Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes
  • Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB
  • Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts
  • Suivre les contraventions, dénonciations et règlements associés

Gestion des bureaux et support de direction

  • Gérer les contrats de location, les charges des locaux et les règlements associés
  • Superviser les fournitures et dépenses liées aux bureaux
  • Assurer une gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails
  • Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes
  • Fluidifier la coordination interne et l'organisation générale

Gestion financière et comptabilité

  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires
  • Suivre la trésorerie, les lettres de change et les échéances financières
  • Gérer les paiements fournisseurs et superviser les encaissements
  • Assurer le suivi des comptes et un reporting régulier
  • Gérer la facturation via LIBEO
  • Suivre les impayés et réaliser le lettrage comptable
  • Travailler en lien étroit avec le cabinet comptable (TVA, clôtures, revue comptable)

Le profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Vous êtes à l'aise avec une vision globale de l'entreprise
  • Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres sans être comptable pur
  • Vous appréciez travailler au plus près de la direction
  • Une expérience en office management, gestion administrative ou financière est appréciée

Pourquoi rejoindre le Groupe APB

  • Un poste central et stratégique
  • Une relation directe avec les dirigeants
  • Une réelle autonomie dans l'organisation du travail
  • Un environnement dynamique et en croissance

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VILLE D'IVRY SUR SEINE Temps plein

    Présentation de l'offre d'emploiRattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Groupe APB Temps plein

    Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 7 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi...

  • Assistant(e) Commercial(e) Marché DPH

    il y a 3 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Contrôle de Gestion commercial

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F)Atalian Global ServicesVitry-sur-Seine - 94CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansExp. + 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...

  • Assistant(e) Communication Commerciale

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Dantes immobilier Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne, la coordination de projets et le support aux équipes,...

  • assistant administratif du service proximite

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Coop'Ivry Habitat Temps plein

    Vos missionsCOOP Ivry Habitat recherche :Au sein de la direction du Patrimoine et de la Proximité, un(e) assistante auprès de chargés de proximité (encadrant direct des gardiens d'immeubles) qui sera à ce titre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des gardien(ne)s, des entreprises, de nos partenaires et de nos locataires.Il/ elle aura en charge (liste...