gestionnaire administratif pepr mie
il y a 5 jours
Le poste
Mission principale
Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L'agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l'agence, de l'Inserm et des partenaires extérieurs concernés.
Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.
Activités principales
Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP :
- Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
- Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE.
- Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables.
- Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs démarches.
- Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE.
- Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs).
Aide administrative à la gestion des appels à projets :
- Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi.
- Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures…).
- Organisation de réunions pour l'évaluation des dossiers (gestion d'agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…).
- Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et rémunération d'expertises.
- Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de réunion).
- Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets.
- Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d'évaluation.
Profil recherché
Connaissances
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word (dont publipostage), PDF, Excel, messagerie) et Internet.
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
- La connaissance des administrations publiques, de la recherche française et des outils tels que Safir et Access serait un plus.
Aptitudes
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir gérer ses priorités.
- Gérer la confidentialité des informations.
- Rigueur, implication, polyvalence.
- Sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails).
- Réactivité et esprit d'initiative.
- Capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
- Force de proposition.
Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience sur postes similaires appréciée
Niveau de diplôme et formation(s)
- Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplômes
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
75013 Paris 13e, Île-de-France
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CHARGé DE MISSION APPELS à PROJETS
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinentreprise : L'ANRS Maladies infectieuses émergentes créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes...
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Chargé de Mission Appels à Projets
Il y a 2 minutes
Paris, Île-de-France INSERM Temps pleinL'ANRS Maladies infectieuses émergentes créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et...
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Chargé de Mission Appels à Projets F/H
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInternational -...
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Chargé de Mission Appels à Projets
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInternational -...
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Chargé de Mission Appels à Projets
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement INSERM - Siège Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInternational -...
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chargé de mission appels à projets
Il y a 17 minutes
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps pleinLe poste Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l'ANRS MIE a pour mission d'accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l'Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, le pilotage de Programmes de financement de la recherche, et l'organisation des appels à projets. Le...
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CHARGé ADMINISTRATIF ET FINANCIER PARTENARIAT EUROPéEN
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinentreprise : L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...
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chargé administratif et financier partenariat européen
Il y a 17 minutes
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps pleinLe poste Mission principale :Au sein du Pôle Europe du Département Stratégie et Partenariats, sous la supervision directe de la Responsable du Pôle Europe, la personne recrutée aura pour mission de contribuer au Pilotage budgétaire et administrative du Partenariat, en lien étroit avec le pilotage technique et opérationnel positionnée au sein du...
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H/F Gestionnaire financier-e et comptable
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7592-GAECAL-002 Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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chargé de mission appels à projets – h/f
Il y a 27 minutes
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ANRS Temps pleinEn brefL'agenceANRS Maladies infectieuses émergentesLocalisationPariSanté Campus (Paris 15°)Le posteMission principaleLe Chargé de mission AAP pilote les différentes étapes de la gestion des appels à projets de l'agence, en particulier pour les appels liés au PEPR MIE et au Partenariat européen BE READY.Activités principalesParticiper à la...