Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H

il y a 2 semaines

Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein
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POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical Chirurgie digestive F/H

CONTRAT

CDI

DESCRIPTIF

Missions générales :

  • Gestion du secrétariat d'un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d'un docteur junior
  • Gestion de l'agenda des médecins (absences, déplacements...)
  • Gestion de l'accueil physique et téléphonique
  • Frappe et relecture des compte rendus de consultation
  • Mise sous pli et envoi des courriers
  • Prise de RDV
  • Programmation d'examens complémentaires (radios, scanners...)
  • Gestion et traitement des mails et fax
  • Saisie du codage PMSI
  • Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS
  • Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi
  • Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie
  • Vérification des dossiers d'anesthésie avant mise aux archives
  • Intégration des CD dans le PACS
  • Gestion du courrier
  • Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO)

PRÉ-REQUIS et EXPÉRIENCE REQUISE

  • Diplôme de secrétaire médical
  • BAC/ BAC ST2S
  • BAC +2
  • Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus

Formations et/ou qualifications requises :

  • Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste)
  • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Renseigner ses interlocuteurs

  • Prendre des notes rapidement

  • S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

  • Traiter des situations conflictuelles

  • Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hôpital Antoine Béclère AP-HP

157, rue de la Porte de Trivaux

92141 Clamart

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