Secrétaire Médicale Unité de Foetopathologie F/H
il y a 7 jours
POSTE PROPOSÉ
Secrétaire Médicale Unité de Foetopathologie F/H
CONTRAT
CDI
DESCRIPTIF
Travail à mi-temps sur la base de 3 demi-journées et 1 journée de 07h30
Repos les week-end et jours fériés
Missions spécifiques :
- Gérer la permanence téléphonique
- Gérer la consultation du Dr Martinovic
- Gérer les plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer le système documentaire
- Gérer les commandes bureautiques/cartouches/interventions (ex. panne du photocopieur, du fax)
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Saisir les comptes rendus d'examens foetoplacentaires et placentaires (fournis à 30% par dictée sur cassette et 70% sous format papier). Cette activité représente 60% de la charge de travail journalière
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Suivi des demandes d'examen complémentaire en foetopathologie
Activités spécifiques :
- Assurer la liaison avec les conseillères en génétique avec frappe et envoi des courriers de consultation
- Assurer la traçabilité des données d'examens placentaires et foetoplacentaires dans un fichier Excel
- Gérer la Base Nationale de Données des Maladies Rares BaMaRa (saisie des données foetopathologiques)
- Facturation des examens externes de foetopathologie
- Suivi des départs des corps de foetus au crématorium de la Ville de Paris avec information aux maternités
- Envoi des photographies des bébés demandés par les parents aux maternités.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES :
PRÉ-REQUIS RÈGLEMENTAIRES :
- Connaissance de l'environnement médical.
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
SAVOIRS FAIRE :
- Renseigner les interlocuteurs ;
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE :
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Adaptabilité ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Ponctualité.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Collaboration avec l'équipe médicale
- Référent dans un domaine de la vie du service
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER
URL de l'offre :
ETABLISSEMENT
Hôpital Antoine Béclère AP-HP
157, rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart
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Secrétaire Médicale Unité de Foetopathologie F/H
il y a 7 jours
Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...
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Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Clamart, Île-de-France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementL'Institut Médical Spécialisé Montevideo, situé à Clamart (92) est un établissement de soins de suite et de réadaptation orienté en addictologie.Il se définit comme le pôle de référence dans le traitement des addictions en Ile-de-France et prend en charge des patients souffrant de troubles addictifs...
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Secrétaire médical
il y a 5 jours
Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédiqueAccueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du serviceAccueil...
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Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Clamart, Île-de-France emeis Temps pleinL'Institut Médical Spécialisé Montevideo, situé à Clamart (92) est un établissement de soins de suite et de réadaptation orienté en addictologie.Il se définit comme le pôle de référence dans le traitement des addictions en Ile-de-France et prend en charge des patients souffrant de troubles addictifs avec ou sans substance.Sa capacité est de 65...
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Secrétaire administrative service restauration H/F
il y a 2 semaines
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Aide-soignant - Unité de Gériatrie Aigüe F/H
il y a 3 jours
Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...
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Aide-soignant Chirurgie ortho., traumato., réparatrice F/H
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...
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Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...
