Gestionnaire administratif

il y a 2 semaines

Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY Temps plein

Le CHMS recrute un/une Gestionnaire administratif(ve ) à la direction des services techniques et du schéma directeur immobilier
CDD renouvelable
1° Poste et Missions
Vous assurez le secrétariat de la direction sur le site de Chambéry et une partie de la comptabilité fournisseur de la direction des services techniques et du schéma directeur immobilier.

2° Activités

  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Réaliser le tri et la distribution du courrier interne, y compris boîte mail
  • Réaliser différentes missions de secrétariat : compte-rendu de réunion, notes de service, programmation de réunions, classement, gestion des commandes de papeterie…
  • Etablir les commandes (fournitures et travaux courants) et les transmettre aux fournisseurs
  • Réceptionner les factures du service
  • Vérifier la conformité des factures avec la commande et les bons de livraisons/PV de réception
  • Liquider les factures sur le logiciel de gestion économique et financière (MAGH2)
  • Traiter les litiges en lien avec les fournisseurs et les responsables de secteurs du service
  • Gérer la clôture comptable
  • Suivre les consommations d'énergie
  • Gérer les archives

Vous pouvez être amené(e ) à effectuer d'autres tâches en fonction des besoins du service.

3° Organisation
Emploi situé à Chambéry, possibilité de déplacement sur le site d'Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires
Du lundi au vendredi, 7h30 de travail effectif (horaires à définir 8h/9h et 16h/17h, 45 min de pause) et 15jours de RTT.

5° Compétences requises

  • Connaissances des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, comptabilité,
  • Compétences comptables,
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Organisation
  • Autonomie
  • Curiosité
  • Sens de la communication
  • Esprit d'équipe

Connaissance du code de la commande publique serait un plus.

6° Procédure
Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (lettre +Curriculum vitae) à la directrice des ressources humaines via l'adresse "-savoie-" .

  • Gestionnaire au pôle Autonomie

    il y a 3 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire au pôle AutonomiePublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/12/2025CDIChambéryNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD117222ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPESLa direction départementale de la Savoie constitue l'échelon départemental de l'action de l'ARS.La mission générique de la délégation est de déployer et d'animer sur le territoire...

  • Gestionnaire du Guichet Evénements

    il y a 3 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Chambéry Temps plein

    SYNTHÈSETemps completTélétravail possibleDate de prise de poste08/12/2025Date limite de candidature19/11/2025Type de recrutementEmploi permanentRéférence de l'offre25_307_1134_gestionnaire-du-guichet-evenements-hfCARACTÉRISTIQUES DU POSTECatégorieCFilièreTechniqueCadre d'emploisAgents de maîtrise territoriauxLieu de travailCARRE...

  • Gestionnaire au pôle Autonomie H/F

    il y a 3 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature23/12/2025 MétierSanté - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé Intitulé du posteGestionnaire au pôle Autonomie H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteSusceptible d'être vacant VersantFPE Description de la mission La direction...

  • Gestionnaire budget

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Date limite de candidature : 27 novembre 2025Poste permanent à temps completPoste basé à ChambéryLa Direction du Développement et de l'Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d'insertion, du logement et d'animation de l'action sociale de proximité.Ses principaux domaines d'action sont :Le pilotage et la gestion...

  • Gestionnaire de paie et RH

    il y a 4 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forvis Mazars en France Temps plein

    Votre posteForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager...

  • gestionnaire technique

    il y a 7 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Qui sommes-nous ?Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d'offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme...

  • Responsable administratif du service de formation continue et alternance F/H

    il y a 3 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Savoie Mont Blanc    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation CHAMBERY CEDEX Date limite de candidature11/11/2025 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi...

  • Responsable De Magasin De Proximité

    il y a 2 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste En tant que Responsable de Magasin de Proximité, vous jouez un rôle essentiel à plusieurs niveaux. À la fois commerçant(e), gestionnaire et leader, vous animez votre point de vente et participez activement à la vie locale de votre ville.En véritable chef d'entreprise, vous avez la responsabilité complète de votre point de vente. Vous faites...

  • Copie de Référent données SIRH

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Date limite de candidature : 27 novembre 2025Emploi permanent à temps completPoste à pourvoir à ChambéryLe Conseil départemental de la Savoie recrute pour la direction des ressources humaines un référent données SIRH.Dans ce cadre, vous collecterez, analyserez et synthétiserez les données sociales, participerez à la fiabilisation des données SIRH...

  • Responsable De Magasin De Proximité

    il y a 2 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orientaction Emploi Temps plein

    Le poste En tant que Responsable de Magasin de Proximité, vous jouez un rôle clé à plusieurs niveaux.Vous êtes à la fois un(e) commerçant(e), un(e) gestionnaire et un(e) leader, avec pour mission d'animer votre point de vente tout en contribuant à la vie locale de votre communauté.Véritable chef d'orchestre de votre magasin, vous assurez la gestion...