Coordonnateur·trice, Développement des affaires

Vos responsabilités
En raison de la structure pancanadienne et mondiale du cabinet d'avocats Clyde & Co, nos professionnel·le·s seront très fréquemment appelé·e·s à interagir en anglais dans le cadre de leurs fonctions.

Plus particulièrement et sans que cette liste ne soit exhaustive, nos professionnel·le·s des services administratifs devront être en mesure de coordonner diverses initiatives stratégiques de développement des affaires au sein du cabinet et ce, dans un environnement de travail entièrement bilingue. Pour ce faire, la personne titulaire du poste devra communiquer régulièrement avec nos bureaux situés en Amérique du Nord, ainsi qu'avec des fournisseurs externes dont la langue d'affaire est majoritairement l'anglais.

L'ensemble de cette fonction requiert des compétences en anglais oral et écrit de niveau minimalement intermédiaire.

La personne titulaire du poste devra contribuer à un large éventail de tâches, y compris les suivantes :

• Assurer le soutien nécessaire aux initiatives stratégiques de développement des affaires.
• Aider l'équipe Développement des affaires à organiser et à exécuter des événements et des webinaires pour les clients et les membres du cabinet à l'échelle régionale, notamment en assurant la coordination de communications variées et d'éléments créatifs en lien avec les invitations, la logistique et la mise en place sur les sites.
• Préparer des rapports financiers ad hoc selon le modèle établi, effectuer de la recherche sur les clients potentiels et tenir une veille concurrentielle.
• Appuyer l'équipe Développement des affaires dans le suivi et l'analyse de toutes les activités visant à favoriser des relations clients.
• Soutenir la gestionnaire, Développement des affaires, dans la rédaction et la modification de propositions, incluant des dépôts de candidatures à des prix. La capacité de comprendre les besoins du public et de cerner les messages clés sera essentielle.
• Contribuer à la rédaction de publications sur les médias sociaux afin d'accroître la visibilité du cabinet.
• Effectuer des recherches sur les événements de l'industrie et les commandites pouvant soutenir les avocat·e·s dans l'accroissement de leur visibilité et la génération de nouvelles pistes.
• Gérer la base de données InterAction, ce qui comprend la création et la tenue des listes d'envois ciblés.
• Assurer le maintien des canaux numériques du cabinet, notamment en mettant à jour le site Web de l'organisation, en intégrant du contenu dans le profil des avocat·e·s et les pages sur nos champs de pratique, et en participant au processus d'enregistrement de vidéos et de balados.
• Coordonner les engagements de commandite et les publications sur les médias sociaux dans la région.
• Appuyer les avocat·e·s dans la recherche et l'évaluation d'occasions stratégiques de développement et de promotion dans leurs secteurs d'activité et champs de pratique respectifs.
• Contribuer aux projets ad hoc de l'équipe Développement des affaires en Amérique du Nord.
• Réaliser toute autre tâche pertinente en fonction de l'évolution ou de l'émergence de besoins d'affaires.
• Remarque : À l'occasion, ce rôle peut exiger de travailler en dehors de l'horaire régulier afin de prêter main forte aux événements sur place.

Vos compétences et votre expérience

• Baccalauréat en marketing, en commerce, en administration ou l'équivalent.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente, de préférence au sein d'un cabinet juridique ou d'un autre environnement de services professionnels.
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais), requis.
• Esprit d'équipe, avec une forte volonté d'appuyer les autres membres au besoin et de contribuer au succès de l'ensemble de l'équipe.
• Solides compétences organisationnelles permettant de gérer des priorités avec des échéances concurrentielles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite avec une capacité démontrée à comprendre les besoins du public cible et à élaborer des messages clés en conséquence.
• Expérience avec des systèmes de gestion de contacts et de documents, tels qu'InterAction et FileSite/iManage, un atout.
• Solides compétences interpersonnelles, capacité à travailler avec confiance avec les membres du personnel de tous les échelons, attitude positive et capacité à bâtir sa crédibilité rapidement.
• Aisance avec Excel pour travailler avec des données et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi.
• Volonté de faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité pour soutenir l'équipe dans les demandes ponctuelles, au besoin.

When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets.

We offer a range of tailored benefits and support, including healthcare, retirement planning and wellbeing initiatives.

Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our core values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity.

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