Assistant·e de Département

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National des Sciences Appliquées de Rennes  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Rennes

Intitulé long de l'offre

Assistant·e de Département

Date limite de candidature

17/01/2026

Employeur

INSA Rennes

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant·e de Département

Descriptif de l'employeur

L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d'enseignement, 8 spécialités d'ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l'INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Description du poste

Missions principales :

• Assurer les missions administratives du département informatique ;
• Assurer la coordination et le suivi de dossiers de nature très diverses : pédagogiques (220 étudiants), financiers, ressources humaines concernant les enseignements et/ou les personnels et intervenants du département informatique tant au niveau organisationnel que matériel ;
• Préparer et contrôler des actes de gestion budgétaire ;
• Proposer et concevoir des procédures et des documents pour le bon fonctionnement de la structure ;
• Organiser la communication interne et extérieure de la directrice du département Informatique, des enseignants-chercheurs responsables de 3e, 4e, 5e années, des stages et des relations internationales ;
• Accompagner et informer les interlocuteurs de la structure et des personnes extérieures et assistantes de département.

Descriptif du profil recherché

Connaissances et compétences attendues :
Savoir :

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure
• Connaître le domaine d'intervention des membres du département et du directeur de département
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement vis à vis de ses partenaires institutionnels et des entreprises

Savoir-Être :

• Avoir un excellent sens du contact et des relations humaines
• Comprendre les difficultés liées à l'interculturalité
• Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
• Savoir gérer la confidentialité

Savoir-Faire :

Maîtriser les outils informatiques

• Logiciels d'administration et pédagogiques : GFC (gestion du budget, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps des étudiants), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
• Logiciels bureautiques courants : Office 365 (Word, Excel, Power point, One Drive), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
• Autres logiciels : Logiciel CMS de gestion de contenu de site Web(Typo3), Logiciels de communication : chat (Teams, Mattermost ...) et visio-conférence(Teams, Zoom, Visio), Partage de documents : sDrive (outils du CNRS), Alfresco

Connaissance de l'anglais lu et parlé

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 janvier 2026.

Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien le 19 janvier 2025 à l'INSA Rennes à partir de 16h, les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.

Informations complémentaires :
Prise de poste : Dès que possible
Grade TECH
Poste uniquement ouvert à la mobilité interne des titulaires.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

Contact 1

job-ref-

---