6269 - Assistant.e et médico-sociale au SAFED

Présentation

Au Département d'Ille-et-Vilaine, la Direction Enfance Famille regroupe des missions de pilotage de projets autour de la politique de protection de l'enfance, de prévention et de parentalité ainsi qu'autour de la petite enfance.

Au sein de son service en charge des questions de santé et notamment de la Protection Maternelle et Infantile (PMI), le service d'accompagnement des femmes enceintes en difficulté (SAFED) est chargé de l'accompagnement médico-psycho-social des femmes enceintes ou des couples attendant un enfant, en situation de grande vulnérabilité.

Ce poste sera rattaché à l'adjoint·e à la cheffe de service dans le cadre d'une réorganisation de la Direction Enfance Famille.

L'équipe accompagne les femmes dans un projet d'accouchement dans le secret voire de consentement à l'adoption. Elle se compose de deux assistant·es de service social, d'un·e psychologue, d'une sage-femme, d'un·e assistant·e administratif·ve et médico-social·e.

Le SAFED se situe 7 rue Kléber à Rennes.

Description du poste

Fonctions Au SAFED, vous assurerez l'accueil et la prise en charge des femmes enceintes, des couples et la coordination des opérations liées au parcours des femmes accompagnées, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers. Vous serez l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli. Vous aurez également en charge l'organisation de réunions internes mais aussi partenariales, du suivi de l'activité du service et de la production d'un rapport d'activités annuel.

Missions générales

• Assurer l'accueil de la femme/du couple et de toute personne qui accompagne la femme :
• Procéder à une primo-évaluation des besoins exprimés par la personne et du niveau de priorité
• Renseigner, conseiller et orienter le public
• Planifier les rendez-vous des usager·ères
• Assister l'équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
• Planifier, organiser et coordonner les activités de l'équipe en interne et avec des partenaires
• Produire des documents professionnels courants
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations via notamment le logiciel Santé Horus
• Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement du service (fournitures, entretien véhicule, copieur…)
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours des femmes/couples accompagné·es :
• Créer le dossier et évaluer la prise en charge administrative de la personne
• Retranscrire des informations à caractère social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des femmes accompagnées
• Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager·ère en lien avec les centres départementaux d'action sociale (Cdas), les équipes des maternités ou tout autre partenaire
• Participer à la gestion de l'activité du service
• Actualiser les informations professionnelles et assurer la diffusion de l'information
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
• Contribuer à l'élaboration de statistiques et du rapport d'activités annuel
• Organiser les réunions mensuelles entre les sages-femmes et l'équipe du SAFED et du groupe « Errance et grossesse »

Missions spécifiques - Organiser le planning des étudiant·es sages-femmes en Cdas

• Participer à l'accueil au SAFED des stagiaires (sages-femmes, psychologues, assistants-socio-éducatifs…)
• Participer aux réunions institutionnelles notamment la rencontre départementale de la PMI
• Rôle de référente communication auprès des partenaires - Rôle de coordination avec le service logistique

Spécificités du poste L'activité principale est liée à l'accueil du public et nécessite une présence physique lors des temps d'ouverture de l'espace social commun de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h30.

Liaisons fonctionnelles - Les autres services de la direction enfance famille.

• Les agences départementales.
• Les partenaires.

Informations spécifiques offre Internet Toute candidature doit faire l'objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d'un arrêté de situation administrative ou d'inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

L'entretien aura lieu le mercredi 11 février 2026. Il pourra être précédé d'un test de connaissances.

Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :

• des plages de travail variables
• du télétravail est éventuellement possible après 1 à 3 mois d'ancienneté, en fonction des contraintes du service
• des titres-restaurant
• une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, pour le contrat de prévoyance, des chèques vacances

Profil requis

Connaissances -Maîtrise de l'outil informatique indispensable (pack office) et capacités à s'approprier les logiciels métiers

• Sensibilisation à l'organisation des politiques sociales et de santé, notamment en périnatalité
• Connaissance de l'organisation du Département en matière de protection maternelle et infantile et d'action sociale
• Pratique de l'anglais appréciée

Formation

Niveau de diplôme Baccalauréat

Aptitudes requises -Qualité d'écoute et d'empathie auprès d'un public en grande difficulté

• Goût et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
• Disponibilité
• Discrétion, confidentialité et respect des règles relatives au secret professionnel
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Capacité d'initiative et autonomie dans le travail.

Expériences

Niveau d'expérience