Assistant, Assistante Scolarité

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l'ESSCA en faveur de son développement.

La Direction des Études du campus de Paris recherche un Assistant ou une Assistante Scolarité pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous assurez un accompagnement de qualité aux étudiants tout au long de leur parcours, tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse des programmes sur le campus de Paris.

Vos missions :

Accompagnement des étudiants & coordination avec les parties prenantes :

• Répondre aux demandes des étudiants, parents et équipes pédagogiques
• Gérer les notes, absences, inscriptions, jurys, etc.
• Suivre les situations de décrochage scolaire

Application des règlements :

• Veiller au respect du règlement des études et du règlement intérieur
• Organiser les réunions avec les délégués
• Gérer les exclusions et instances disciplinaires

Organisation des examens :

• Réception des sujets, préparation logistique, coordination des surveillants
• Lancement des épreuves, gestion des copies, reporting des absences et incidents
• Gestion des tests de langue

Missions ponctuelles :

• Surveiller les examens
• Contribuer aux événements du campus (portes ouvertes, etc.)

Les caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI
• • Temps de travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an) du mardi au samedi
• Rémunération : Selon profil
• Statut : Employé
• Avantages : 7 semaines de congés payés + RTT - Couverture santé & prévoyance - Titres restaurant - Accord télétravail

Poste à pourvoir dès maintenant.

Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique, en lien quotidien avec les étudiants et les équipes pédagogiques ? Ce poste requiert une réelle appétence pour le relationnel avec divers publics, un sens du service développé et une capacité à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours académique.

Titulaire d'une formation Bac+2 en gestion ou en administration, vous disposez d'une première expérience réussie dans l'enseignement supérieur ou au sein d'un service support exigeant. Cette expérience vous a permis d'acquérir des réflexes solides en matière de suivi administratif des dossiers, d'organisation d'activités en lien avec la scolarité et de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.

Votre maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être rapidement opérationnel, tout comme votre aisance en anglais, indispensable pour répondre aux sollicitations des étudiants internationaux et participer à une communication fluide au sein de l'école.

Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément seront essentiels pour assurer la qualité du service rendu aux étudiants. Vous savez créer du lien, instaurer une relation de confiance et apporter des réponses précises et adaptées, même en période de forte activité.

Enfin, votre posture professionnelle, associée à une communication claire et bienveillante, fera la différence dans l'accompagnement quotidien de nos étudiants.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.