Secrétaire Assistante juridique H/F

il y a 16 heures

GifsurYvette, Île-de-France CEA Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité

Référence

Description de la Direction

La Direction Juridique et du Contentieux (DJC) est chargée d'accompagner et de sécuriser juridiquement la conduite des activités du CEA et d'assurer la protection juridique de ses intérêts.

Elle a pour mission d'apporter expertise et conseil juridique, de s'assurer de la protection du patrimoine matériel et immatériel du CEA et d'assurer la défense de l'organisme et de ses dirigeants.


Description de l'unité

Au sein de la Direction Juridique et du Contentieux (DJC), le Service des affaires juridiques (SAJ) est un service à vocation généraliste qui assure ses missions d'expertise, de conseil, d'assistance et de gestion du contentieux notamment dans les domaines suivants :

• droit nucléaire et de l'environnement ;

• droit de la sécurité et des risques ;

• droit économique et des affaires ;

• droit de la recherche ;

• droit du travail et de la sécurité sociale.

Il assure également la fonction documentation (publications et abonnements) pour l'ensemble de la DJC.

Il est composé de 16 juristes, un documentaliste et d'une secrétaire assistante.


Domaine

Administration d'entreprise et communication


Contrat

CDI


Intitulé de l'offre

Secrétaire Assistante juridique H/F


Statut du poste

Non Cadre


Description de l'offre

En lien avec le Service des  Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat du service :

accueil téléphonique,gestion du courrier,passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,rédaction et mise en forme de documents,organisation des réunions et des déplacements,gestion du parc informatique et téléphonique,classement et archivage de dossiers,constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).

- Assister les juristes du service dans l'instruction et la gestion administratives de leur dossiers :

établissement des délégations de pouvoirs,gestion des tableaux de suivi contentieux,gestion des bases de données contractuelles,gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l'ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).

- Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l'échelon direction (remplacements possibles en cas d'absence).


Profil du candidat

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique.

Une maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et de SAP est requise.

Vous avez une très bonne capacité d'organisation et faîtes preuve de rigueur. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.


Site

Saclay


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)


Ville


  GIF-SUR-YVETTE

Critères candidat
Formation recommandée

Bac +2


Disponibilité du poste

01/01/2026

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