Emplois actuels liés à Assistant administratif et Financier F/H - Paris rue SaintAugustin - Galileo Global Education


  • Paris - rue Saint-Augustin, France Galileo Global Education Temps plein

    Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clésQualité & CertificationAssurer la conformité des processus...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France 2R&H Temps plein

    2R&H Centre de Vie Agora bâtiment B ZI des Paluds • 13400 Aubagne • France Audacieuses et efficaces, notre passion, votre satisfaction Après plus de 20 ans de collaboration au sein de grands groupes, une envie commune de faire évoluer notre métier vers un travail de proximité, d'écoute et d'expertise nous a réuni autour du projet 2 R&H. Notre...


  • Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...


  • Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez !Les tâches qui vous seront proposées :Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...


  • Paris, France ISIFA PLUS VALUES CFA Temps plein

    Join to apply for the Assistant administratif et financier (H/F) role at ISIFA PLUS VALUES CFA**Détail de l'annonce**Vous êtes lycéen ou étudiant et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le commerce ?**ISIFA Plus Values** est une école de commerce qui forme les étudiants et bénéficie de la force de son réseau grâce à...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France 2R&H Temps plein

    Et si vous preniez la responsabilité financière et administrative d'une structure en pleine croissance ? 2R&H, acteur reconnu dans le conseil en ressources humaines, recherche un responsable administratif et financier capable d'assurer la fiabilité des comptes et la bonne gestion des flux internes. Rattaché à la direction générale, vous supervisez la...


  • Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France 2R&H Temps plein

    Et si vous preniez la responsabilité financière et administrative d'une structure en pleine croissance ? 2R&H, acteur reconnu dans le conseil en ressources humaines, recherche un responsable administratif et financier capable d'assurer la fiabilité des comptes et la bonne gestion des flux internes. Rattaché à la direction générale, vous supervisez la...


  • Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Assistant Administratif et Financier H/F Le projet YITO ! est une initiative portée par People Power Inclusion (PPI) en partenariat avec ACA et Cause Première, financée par l’Union européenne. Il vise à stimuler l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes en Casamance, dans les régions de Sédhiou, Ziguinchor et Kolda, afin de promouvoir une...


  • Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Assistant Administratif et Financier H/F Le projet YITO ! est une initiative portée par People Power Inclusion (PPI) en partenariat avec ACA et Cause Première, financée par l’Union européenne. Il vise à stimuler l’entrepreneuriat des jeunes et des femmes en Casamance, dans les régions de Sédhiou, Ziguinchor et Kolda, afin de promouvoir une...


  • Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...

Assistant administratif et Financier F/H

il y a 2 semaines


Paris rue SaintAugustin, France Galileo Global Education Temps plein

Envie de rejoindre une équipe engagée dans la formation professionnelle ?

Nous rechercheons un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e pour soutenir les opérations et contribuer au bon fonctionnement du service.

Vos missions

Gestion administrative & financière

  • Suivi des commandes fournisseurs et du circuit de validation.

  • Réception, pointage et intégration des factures dans SAGE.

  • Encaissements/décaissements et rapprochements bancaires.

  • Transmission des justificatifs et suivi du recouvrement.

Facturation & pilotage des prestations

  • Collecte des notes de frais formateurs/partenaires.

  • Édition de la facturation via Digiforma.

  • Mise à jour des devis et éléments commerciaux dans Salesforce.

Suivi qualité & conformité

  • Gestion des habilitations auprès des organismes certificateurs.

  • Mise à jour des conventions dans Genesis.

  • Participation aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Support opérationnel

  • Gestion d'agendas, coordination interne.

  • Vérification des notes de frais.

  • Participation aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

Compétences clés

  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

  • À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité à apprendre rapidement.

  • Bonnes notions de gestion financière & administrative.

Qualités humaines

  • Rigueur, organisation, fiabilité.

  • Polyvalence et sens des priorités.

  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

  • CDI – Statut technicien

  • Rattaché·e au service administratif et financier

  • Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

  • Rémuneration en fonction du profil et de l'expérience