Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X

il y a 5 jours

Paris rue SaintAugustin, France Galileo Global Education Temps plein

Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles

Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service.

Vos missions clés

Qualité & Certification

  • Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).

  • Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.

  • Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

Gestion administrative & financière

  • Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.

  • Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.

  • Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.

Pilotage des prestations & facturation

  • Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.

  • Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.

Support opérationnel

  • Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.

  • Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud.

Profil recherché

  • Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

  • À l'aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d'apprentissage rapide.

  • Bonnes notions de gestion financière et administrative.

Qualités humaines

  • Rigueur, organisation, fiabilité.

  • Polyvalence et sens des priorités.

  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions

  • CDI – Statut technicien

  • Rattaché·e au service administratif et financier

  • Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

  • Rémunération selon profil et expérience

  • Assistant Administratif Conformité Et Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    **Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles !** Nous recherchons un **Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X**pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. **Vos missions clés** **Qualité & Certification** - Assurer la...

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    il y a 1 semaine

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

  • Gestionnaire de Facturation Usagers

    il y a 6 jours

    Saint-Malo, France ADAPEI - Les Papillons blancs d’Ille-et-Vilaine Temps plein

    Gestionnaire de Facturation Usagers (H/F/X) L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d’Ille-et-Vilaine. Pour le Centre Administratif à Saint‑Malo Un Gestionnaire...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant administratif et facturation H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 300 collaborateurs. Vos...

  • Assistant Facturation Et Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Saint-Nolff, France AGRI INTERIM MORBIHAN Temps plein

    AGRI INTERIM, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de la Terre et de la Mer ; 22 ans d'expertise terrain et d'accompagnement dans le recrutement : CDD-CDI -Intérim... Au cœur de notre action : proximité, écoute et confiance ! Nous recherchons un **ASSISTANT FACTURATION/GESTION ADMINISTRATIVE H/F** Céline, chargée de recrutement, je recrute...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif / facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France Réseau Alliance Temps plein

    Votre agence Alliance intérim de Neuville-sur-Saône cherche pour l'un de ses clients situés à Saint Priest (69) et spécialisée dans le secteur d'activité de la vente et la réparation atelier pour poids lourds: **Assistant administratif facturation (H/F)** - Générer / traiter la facturation pour les clients (B to B) - Contrôler la facturation -...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e): **Assistant facturation (H/F)** - Vérification, gestion et édition des factures, garantissant leur conformité. - Suivi des encours et...

  • Assistant Administratif de Facturation

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Sedgwick Temps plein

    Nous recrutons pour notre bureau de Saint-Herblain (44) un assistant administratif H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable. L'Assistant Administratif a pour rôle de gérer la clôture des dossiers d'expertises confiés par les bureaux SEDGWICK. A ce titre ses missions sont les suivantes: - Saisir les rapports d'expertise sur outil compagnie. - Frapper les...