Gestionnaire Administratif et Logistique F/H
il y a 11 heures
CDD 6 MOIS
Le Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.
Mission
Sous la supervision de la Responsable de Pôle :
Gestion et planification des demandes déménagements de petits mobiliers
- Réceptionner les différentes demandes de mouvements/déménagements de mobiliers
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et déménagements
- Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle
- Editer les bons d'intervention des Logisticiens, assurer leur suivi et classement
- Informer les Directions et services demandeurs des dates et des créneaux d'intervention ; assurer leur suivi administratif.
- Participe aux inventaires (mobiliers, fournitures, …)
Gestion administrative du pôle
- Assure l'accueil physique et téléphonique du pôle
- Réceptionne, traite /oriente les mails de la BAL générique
- Edite les bons d'interventions et de distribution des logisticiens
- Complète et met à jour les documents internes et les tableaux de bord du pôle
- Complète et suit les indicateurs mensuels
- Participe à la rédaction de procédures et à la conception de tableaux de bord
Missions en transversalité
- Participe à la gestion du planning des tournées des logisticiens sur les autres activités du pôle (fournitures administratives, interventions logistiques (réparation de petit mobilier, …)
- Accueille les livreurs et vérifie la conformité des livraisons au BL
- Assure ponctuellement une permanence au magasin afin de remettre aux télétravailleurs leurs dotations
- Participe ponctuellement à la préparation des commandes, en soutien aux logisticiens
- Assure une polyvalence sur l'ensemble des besoins du Service des Moyens Généraux, y compris sur les activités liées à la logistique des manifestations.
Profil
Technique :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, …)
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Goût des chiffres
- Capacités rédactionnelles
- Gestion administrative
Relationnel :
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Gestion des priorités
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Autonomie
- Discrétion
- Polyvalence
Bonne présentation
Connaissances :
- Connaissance géographique du département du Val d'Oise.
- Expérience souhaitée dans le domaine de la logistique
-
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...
-
Gestionnaire Administratif F/H/X+
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France ESSEC Business School Temps pleinL'ESSEC Business School est un établissement d'enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d'entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000...
-
Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anSous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc…), des dossiers transverses...
-
Gestionnaire administratif F/H
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinDescriptif et missionsSous l'autorité du responsable administratif budget et pilotage, le gestionnaire gère administrativement et financièrement des marchés identifiés (prestations de ménage, gardiennage, d'affranchissement, abonnements presse / acquisition d'ouvrages, gestion de la flotte de véhicules légers, frais de réceptions, etc...), des...
-
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du public, le Département...
-
Gestionnaire Paie
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps pleinBiofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute pour son siège administratif situé à Cergy un gestionnaire de paye / administration du personnel.En tant que Gestionnaire Paie, vous appliquez la politique paie de l'entreprise dans le cadre du respect juridique de la loi et des accords...
-
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinDescriptif et missionsCollectivité territoriale de 4000 agents, le Conseil départemental du Val d'Oise promeut une administration efficace et innovante, qui place l'usager au centre de ses actions et développe l'engagement de ses collaborateurs. Attaché à favoriser l'épanouissement de ses agents et le développement de leur créativité au service du...
-
Gestionnaire baux commerciaux
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Val d'Oise Habitat Temps pleinNous recherchonsun gestionnaire des baux commerciaux et contrats spécifiques F/H en CDIpour notre siège social situé à Cergy.Les principales missions seront :Les locaux commerciaux, professionnels et associatifs· Entrée des locatairesParticipe en lien avec le Responsable Commercialisation à la négociation des clauses des baux avec les futurs...
-
Gestionnaire carrière
il y a 2 jours
Cergy, Île-de-France Ville de Cergy Temps pleinPourquoi rejoindre Cergy ?Ville préfecture du Val d'Oise et forte de ses habitants, Cergy est une ville jeune, dont près de la moitié de la population a moins de 25 ans. Proche de Paris, elle est en plein essor économique et culturel. Ses résidents, comme ses agents, bénéficient d'une qualité de vie agréable grâce à ses multiples services de...
-
Gestionnaire recouvrement H/F
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDescription offre :Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité : Un gestionnaire recouvrement (h/f) basé(e) à l'agence de Cergy. Vos principales missions seront :L'analyse et la définition des plans d'action de l'impayéS'assure que le premier loyer soit correctement versé en ayant un contact individualisé avec le...