Assistant(e) de coordination

il y a 2 semaines

Béziers, Occitanie, France La Main de Jeanne Temps plein

La Main de Jeanne, spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous propose de rejoindre une équipe engagée et solidaire, animée par des valeurs de proximité, de professionnalisme, et de respect de chacun.

Vos missions principales :

  • Accueil et orientation : Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), répondre à leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter vers les services adaptés.

  • Suivi des informations : Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) dans le logiciel XIMI, garantissant ainsi un suivi rigoureux.

  • Assistance administrative et logistique : Assister le responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification :

  • Préparer les documents commerciaux et contractuels
  • Suivre les prises en charge reçues à l'agence

  • Appeler les clients et salariés, préparer les plannings et fiches de mission.

  • Gestion des interventions et dossiers bénéficiaires :

  • Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement.
  • Assurer la complétude des dossiers des bénéficiaires.
  • Réaliser les plannings des salariés sur la base des consignes du responsable.
  • Comptabiliser les données d'activité en fin de mois.

Profil recherché :Vous êtes organisé(e), ponctuel(le), et rigoureux(euse), avec un sens des priorités et une capacité d'adaptation, notamment dans des environnements et secteurs changeants (Béziers, autres agences selon les besoins). Vous possédez également :

  • Formation ou expérience dans le secteur sanitaire et social, idéalement en aide à domicile.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des compétences en informatique de base.
  • Qualités personnelles : Sens du service client, écoute, capacité d'organisation et d'adaptation aux besoins de l'équipe.

Type de contrat : CDI – Temps plein

Lieu de travail : Béziers

Permis B obligatoire (déplacements réguliers à prévoir)

Vos avantages au sein de La Main de Jeanne :

  • Intégration complète : Accompagnement personnalisé dès votre arrivée pour une intégration réussie.
  • Mutuelle d'entreprise : Prise en charge à 50 % par l'employeur, 50 % par le collaborateur.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 13,18€ à 13,19€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Infirmier Référent de la Coordination H/F

    il y a 4 jours

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :LE CCAS DELA VILLE DE BEZIERS RECHERCHEUN Infirmier Référent de la Coordination (H/F) POUR SON EHPAD SAINT-ANTOINE FONCTIONNAIRE OU CONTRACTUEL - CATÉGORIE ATEMPS COMPLET – Poste à pourvoir au plus tôtVos missions principalesEn tant qu'Infirmier Référent de la Coordination, vous êtes garant(e) de la prise en soin du résident...

  • assistant de site h/f

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Genvia Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez Genvia, notre mission est d'accompagner les organisations internationales et l'industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d'atteindre les objectifs de décarbonisation et de Net-Zéro à l'échelle mondiale.Nous sommes convaincus que l'hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour...

  • Stage Assistant Communication F/H

    il y a 5 jours

    Béziers, Occitanie, France TotalEnergies Temps plein

    Contexte et environnementTotalEnergies Renouvelables France fait partie de la branche Gaz, Renewables and Power (GRP) de la compagnie TotalEnergies, compagnie multi-énergies, qui vise la neutralité carbone d'ici 2050.TotalEnergies Renouvelables France est en charge du développement des énergies renouvelables de la phase projet au financement, en passant...

  • Assistant de Site H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France L'industrie recrute Temps plein

    Chez Genvia, notre mission est d'accompagner les organisations internationales et l'industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d'atteindre les objectifs de décarbonisation et de Net-Zéro à l'échelle mondiale.Nous sommes convaincus que l'hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 7 jours

    Béziers, Occitanie, France GROUPE OC SANTE Temps plein

    La clinique La Pergola est un établissement psychiatrique accueillant des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour.L'établissement propose un projet de soins basé sur un accompagnement médical couplé à une prise en charge paramédicale grâce à une grande pluridisciplinarité de tous les acteurs du parcours de...

  • assistant administratif departement urbanisme h/f

    il y a 7 jours

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :Le département urbanisme recherche son futur:Assistant administratif (H/F)CDD de 6 mois - Catégorie C - Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Votre rôle à la ville de Béziers:Sous l'autorité de la directrice du département urbanisme, vous aurez les missions suivantes :Accueil téléphonique, réponses aux demandes de base...

  • assistant de conservation specialise en archeologie h/f

    il y a 4 jours

    Béziers, Occitanie, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Description offre :Vous souhaitez participer à la valorisation du patrimoine muséal de la ville deBéziers et notamment les collections archéologiques et ethnologiques?Et si vous rejoigniez une équipe motivée afin d'être notre nouveau:Assistant de conservation spécialisé en archéologie (H/F)Titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois...

  • Un(e) Chargé(e) des achats et de la commande publique

    il y a 3 jours

    Béziers, Occitanie, France VIATERRA Temps plein

    Nous recherchons : un(e) Chargé(e) des achats et de la commande publiqueCDI / Temps plein - poste basé à Béziers à pourvoir pour février 2026CONTEXTELe Groupe Viaterra (SEM, SPL) conduit des missions d'intérêt général et accompagne les territoires dans leurs projets d'aménagement et de développement. Soumise aux obligations du Code de la commande...

  • Chef(e) de Projet Digitalisation de la Relation Client

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Groupe Gazechim Temps plein

    Fondé en 1937 à Béziers, le Groupe Gazechim est une entreprise française, familiale et indépendante, spécialisée dans la distribution et le conditionnement de produits stratégiques pour l'industrie.Aujourd'hui, le groupe compte 800 collaborateurs, est présent dans plus de 20 pays et regroupe 40 sociétés.Le groupe est organisé autour de 3 pôles...

  • IPA PSM Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent

    il y a 4 jours

    Béziers, Occitanie, France Institut de Formation aux Métieurs de la Santé Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉIPA PSM Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent - F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFÉtablissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault. Cinquième établissement de la région Occitanie par la...