Assistant.e administratif, administrative F/H
il y a 3 jours
La faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130 personnels administratifs et techniques.
Celle-ci associe un certain nombre de départements et d'écoles internes dont notamment : l'Hôpital Virtuel de Lorraine (HVL) - Centre Universitaire d'Enseignement par la Simulation Médicale et Ecole de chirurgie -, l'école de santé publique, le département d'orthophonie, le département de médecine générale (DMG), le laboratoire d'anatomie…
Pour plus d'informations, voir :
MissionVous exercerez vos missions au sein du Département de Médecine Générale (DMG) (50%) et au sein du service scolarité (50%).
Vos missions en tant que secrétaire du département de médecine générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer la boîte mail.
- Gérer et suivre les activités administratives courantes du département
- Assurer l'assistance matérielle et logistique aux enseignants (mise à disposition de matériel, reprographie des documents, préparation des salles)
- Contribuer à la gestion d'un tableau de bord numérique (ex. Trello) pour le suivi des activités et projets du DMG
- Assurer la liaison avec le service financier pour l'expression des besoins dans le respect des règles des marchés publics
- Apporter un appui aux activités pédagogiques et d'évaluation
- Suivre les instances et les réunions
Vos missions en tant que gestionnaire de scolarité :
- réalisation des inscriptions administratives : Instruire les dossiers et vérifier les pièces justificatives, saisir les dossiers dans le logiciel, éditer les documents.
- Authentification de documents administratifs : diplômes, certificats de scolarité, relevés de cursus, attestations de réussite, relevés de stage...Apporter une réponse par courrier et par mail auprès d'organismes français.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
Vous avez des capacités rédactionnelles et de synthèse.
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle.
Vous êtes apprécié.e pour votre aisance relationnelle, vous avez le sens du service aux usagers.
Il s'agit d'un CDD du 15 janvier au 31 août 2026.
Les candidatures sont attendues pour le 31 décembre au plus tard.
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Assistant·e administratif, administrative F/H
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps pleinÀ propos de nousL'Université de Lorraine recrute pour sa Direction de la Vie Universitaire de la Culture (DVUC), un.e assistant.e administratif, administrative. La DVUC est une direction opérationnelle qui assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, fixés au titre de la vie universitaire et de la vie de campus, par l'établissement. Pour ce...
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Assistant.e et Juridique
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinLe Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement administratif des demandes liées aux...
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Stage Assistant.E Recrutement H/F
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Batt & Associés Temps plein 35 000 € - 40 000 €Notre client IL RISTORANTE, recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F)Notre groupe de restauration, qui gère deux établissements réputés, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et passionnée par les défis administratifs et financiers, nous serions ravis de vous accueillir...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Batt & Associés Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Notre client IL RISTORANTE, recrute un Responsable Administratif et Financier (H/F)Notre groupe de restauration, qui gère deux établissements réputés, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et passionnée par les défis administratifs et financiers, nous...
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Assistant.e au Secrétariat de la Présidence
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Département Meurthe et Moselle Temps pleinDescriptif et missionsMISSION : l"assistant.e est chargé.e du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet : gestion de l"agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueil des rendez-vous de la présidente et du directeur de cabinet, coordination de la préparation des dossiers de la présidente. travaille en lien avec...
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Agent administratif
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France UDAF - Union départementale des associations familiales Temps pleinTemps de travail :35h hebdomadaireLieu de travail :Nancy (54)Diplôme :BAC+2 domaine du secrétariatL'agent administratif contribue au bon fonctionnement administratif des dossiers suivis par l'association.MissionsAssure le traitement des appels téléphoniques,Effectue les courriers nécessaires aux différents suivis en lien avec l'équipe dont elle...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France ALIQUIS Conseil Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous serez chargé(e) d'accompagner et de réaliser l'ensemble des missions d'assistance liées à notre activité.Les missionsSous la responsabilité de la direction du bureau, vous êtes chargé(e) notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) :Réalisation des différentes tâches liées...
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Agent administratif
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Union Nationale des Associations Familiales Temps pleinType de contrat : CDD – remplacementDate de début du contrat : Dès que possibleTemps de travail : 35h hebdomadaireLieu de travail : Nancy (54)Diplôme : BAC+2 domaine du secrétariatL'UDAF 54 représente auprès des pouvoirs publics, l'ensemble des familles du département.En constante évolution, elle gère différents services d'intérêt familial...
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Assistance administrative
il y a 3 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps pleinCDI - LorraineEn brefIntitulé du poste : Assistant administratif - H/FLocalisation : LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profilDate de l'annonce : 19/12/2025Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25PosteVotre environnement de travailAu sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux...
