Opérateur logistique régisseur évènementiel du SCUIO-BAIP H/F

il y a 3 jours

Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.

Mission

Sous la responsabilité du responsable administratif, l'agent vient en appui à la gestion administrative et logistique des activités du SCUIO-BAIP.

L'ensemble des missions sont en lien avec les chefs de pôle et la responsable administrative. Elles s'inscrivent dans la démarche projet MIEE et dans une démarche qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers.

Assurer l'appui administratif et logistique aux missions d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle

  • Gestion de l'organisation matérielle et logistique des évènements internes et externes en lien avec les chefs de pôles du SCUIO-BAIP, les services : direction du patrimoine, communication
  • Gestion des demandes de réservations de salle sur ADE, des véhicules et du matériel
  • Gestion des stocks : matériel et documentation évènementielle
  • Participation à la gestion financière en lien avec les évènements

Gérer l'UPEC mobile / Régisseur

  • Assurer l'acheminement du bureau mobile sur les évènements (véhicule type Master campingcar) et assurer son installation et sa désinstallation sur les sites
  • Participer aux activités d'accueil lors des évènements en lien avec les équipes
  • Préparer la logistique autour des activités et des évènements
  • Contribuer à l'entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine et le fabriquant

Coordonner les dispositifs d'accueil et d'information du SCUIO-BAIP dans une démarche qualité

  • Organiser de l'accueil en orientation au sein de la MIEE : signalétique, indicateurs, outils au service de l'information et de l'accueil, téléphone, messagerie
  • Gérer les agendas et les calendriers évènementiels
  • Venir en appui à la coordination des activités des étudiants référents : positionnement et encadrement
Profil

Le poste est ouvert aux agents contractuels et aux titulaires de la fonction publique (CDD de 12 mois pour les contractuels, avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniciens (ATRF). Pour les contractuels, la rémunérations est généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net/mois.

Nous attendons de vous que vous ayez :

  • Connaissances sur la fonction publique
  • Une maitrise de de l'orthographe et de la syntaxe
  • Des connaissances règlementaires et pratiques de la gestion technique des bâtiments et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
  • Connaissance des techniques d'accueil
  • Une expérience sur la conduite d'un véhicule aménagé en camping-car /bureau type master

Nous attendons aussi que vous sachiez :

  • Assurer et coordonner les réparations et l'entretien du véhicule en lien avec la direction du patrimoine
  • Anticiper, planifier et prioriser.

Des déplacements sur les différents campus et dans les évènements sont à prévoir.

Travail le soir et le samedi.

Permis B exigé.

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    Sous la responsabilité du Responsable de l'immobilier du diocèse de Créteil, le/la Responsable des Service Généraux prend en charge :1/Maintenance du bâtiment Cathédrale Paroisse Evêché· Garantit la sécurité des biens et des personnes sur le site, notamment en regard des règles de sécurité incendie.· Veille à l'application des règles...

  • Chargé de Formation et d'Accompagnement à l'Appropriation des Applications Métiers F/H

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    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

  • Éducateur spécialisé — H/F

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