Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

La DGA du Développement et de l'aménagement durables a pour mission de piloter et de coordonner l'ensemble des activités de programmation, de conduite d'opération, de maîtrise d'œuvre et d'intervention en régie dans les domaines de la voirie, des bâtiments et du développement durable.

Elle est composée de trois directions :

• la Direction de la transition écologique et du climat,
• la Direction de l'immobilier et du foncier.
• la Direction des infrastructures de mobilité,

La Direction des infrastructures de mobilité (DIM) se compose de quatre services :

• le Service gestion et exploitation de la route et de la rivière,
• le Service études et travaux,
• le Service laboratoire routier,
• le Service politique routière.

Ce dernier a en charge de définir la politique d'entretien et de conservation du domaine public routier départemental et de ses dépendances. D'un effectif global de 13 personnes, il a pour mission :

• de coordonner les actions en lien avec la sécurité routière et la circulation, au sein d'une unité,
• de gérer le patrimoine des ouvrages d'art, au sein d'une unité,
• d'expertiser et déployer les prérogatives de gestion du domaine public routier et fluvial,
• de produire les outils supports et d'animer la politique d'entretien des voiries.

Ø Sous l'autorité du Chef de service politique routière :

• Vous assurez des missions administratives d'organisation des activités du service :

o Coordination des agendas de l'équipe en lien avec les activités transversales,

o Participer à l'élaboration des dossiers pour les instances et les réunions du service (ordre du jour, réservation de salle, relevés de décisions…),

o Rédaction des courriers, notes, procès-verbaux, fiches de procédures, rapports, conventions, arrêtés et autres documents,

o Vérifier la conformité et la qualité des informations traitées et des documents administratifs produits par le service,

o Participer à l'élaboration des documents supports du service.

o Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents de pilotage du service (organisation de l'astreinte de viabilité routière...),

• En collaboration avec le technicien Politique routière, vous assurez la rédaction des marchés publics transversaux supports de la DIM :

o Rédaction du volet administratif des marchés de travaux ou de fournitures et services,

o Suivi des procédures de consultation et des commissions,

o Inscription des sujets dans le processus décisionnel de l'institution en préparant les dossiers nécessaires.

o Suivi administratif des marchés (application des réserves, respect des délais et des seuils, reconduction…) en relation avec le Service coordination et ressources.

o Préparation et suivi des conventions passées avec les prestataires intervenant sur le domaine public routier départemental (DPRD) et ces délaissés (méthanisation, entreprises de travaux agricoles (ETA)…),

o Suivi administratif et budgétaire du service.

• En collaboration avec le technicien Politique routière, vous assurez les missions en lien avec les astreintes :

o Préparation et suivi de l'organisation de l'activité des différentes astreintes de la DIM (gestion des plannings, transmission des astreintes hebdomadaires) en relation avec la gestionnaire administrative de la DIM.

o Participation à l'évolution des procédures et méthodes en lien avec le fonctionnement des astreintes.

• Vous avez des connaissances dans le domaine de l'environnement routier (patrimoine, entretien, exploitation, cadre règlementaire et droit appliqué à la voirie)
• Vous possédez une bonne maîtrise des procédures administratives des collectivités,
• Vous maîtrisez la rédaction des marchés publics et des actes administratifs,
• Vous possédez des capacités d'analyse, de synthèse,
• Vous êtes curieux et savez faire preuve d'initiative,
• Vous avez des capacités d'écoute, de collaboration et de concertation, vous aimez le travail en équipe,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez des aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers.