Un.e assistant.e de formation pour l'IAE H/F

il y a 3 jours

Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Mission

L'assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

  • Recruter les étudiants de l'année N+1 :
  • Suivre les candidatures, convocations, préparation des entretiens, jurys de recrutement et listes d'attente.
  • Préparer les rentrées universitaires :
  • Suivre les étudiants partis à l'étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l'année N+1
  • Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours :
  • Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants
  • Piloter l'organisation des stages :
  • Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage
  • Gérer les examens :
  • Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d'émargement et des PV de surveillance.
  • Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique :
  • Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

FICHE DE POSTE

Profil
  • Formation et/ou qualification : Bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

  • Formateur ODF ou PARO IMPLANTO H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Formation & Santé CFAAD Temps plein 30 000 € - 60 000 € par an

    Le CFAAD de Nantes , une référence dans la formation en alternance depuis plus de 30 ans.Nous recherchons afin de compléter notre équipe pédagogique: un professionnel (Assistant.e ou praticien pour former des Asssitant.e.s dentaires à l'obtention de la  mention complémentaire en ODF.un professionnel (Assistant.e ou praticien) pour former des...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    L'association ADES-PH44 44) recrute un.e Assistant.e polyvalent.e, pour le service SAVS Quai de l'Espoir - accueillant des personnes en situation d'handicap concernées par des troubles psychiques. Le poste est à pourvoir en janvier 2026.En cohérence avec le projet de service, l'Assistant.e polyvalent.e du SAVS participe à la gestion administrative et...

  • Nantes Université recrute Un.e gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein 731 € - 1 046 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute Un.e gestionnaire de Scolarité (Poste à 50%) pour l'IAE Date limite de...

  • formateur/formatrice developpeur·se

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France STATION F Temps plein

    À proposLa conviction d'Ada est que l'Education doit être réinventée pour permettre la construction d'une société plus durable et inclusive.Sa mission : construire l'Ecole Montessori de la Tech pour former une nouvelle génération de talent tech diversifiée à avoir un impact sur le monde.Depuis 2019, Ada Tech School forme donc au métier recherché...

  • formateur/formatrice developpeur·se

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France STATION F Temps plein

    À proposLa conviction d'Ada est que l'Education doit être réinventée pour permettre la construction d'une société plus durable et inclusive.Sa mission : construire l'Ecole Montessori de la Tech pour former une nouvelle génération de talent tech diversifiée à avoir un impact sur le monde.Depuis 2019, Ada Tech School forme donc au métier recherché...

  • Assistant.e de Projets F/H/X

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Edeis Temps plein

    Le postePour renforcer l'agence de Nantes, nous recherchons un.e Assistant.e de Projets F/H/X en CDI, à pourvoir rapidement.Le poste est ouvert à temps plein (37h) ou à temps partiel.Votre missionRattaché.e à la Cheffe de Service Administratif et en lien fonctionnel avec les Chefs de Projets, vous assurez le suivi administratif et financier des...

  • Formateur Italien

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Nantes...

  • Formateur Italien

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ABC Formation Continue Temps plein

    Description de l'offre d'emploi ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du...

  • Un.e Contract Manager Bâtiment

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Eiffage Construction Temps plein

    Contexte et Enjeux du PosteLeader dans le secteur du bâtiment, Eiffage Construction allie expertise et proximité grâce à une forte implantation locale. Nos équipes interviennent sur une grande diversité de projets : neuf, réhabilitation, industriel, tertiaire, logement, génie civil hydraulique et environnemental.Dans l'objectif de déployer ses...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...