Assistant/assistante de gestion administrative et comptable

Référence

2025/RHM04

Contrat

Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel

Collectivité

METROPOLE NICE COTE D'AZUR

Direction

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES HUMAINES ET MODERNISATION

Localisation

Nice Ouest / Arénas

Lieu de travail

1-3 Route De Grenoble

Filière

Administrative

Domaine

GESTION ET FINANCES

Catégorie

B, C

Cadre d'emploi

La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.

Elle est dotée d'un budget annuel de l'ordre de 1.8 milliard d'euros et emploie près de 4 500 agents.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ressources Humaines et Modernisation, la Direction administrative et financière (DAF) répond à un besoin de transversalité à quatre niveaux : préparation des marchés, du budget et de son exécution ; suivi des délibérations, des parapheurs et des ressources humaines de la DGA ; suivi de la masse salariale des trois administrations ; pilotage et suivi SIRH.

Vous serez en charge de participer à l'élaboration budgétaire de la Direction déléguée aux Systèmes d'Information (DDSI) ; de recueillir, vérifier, enregistrer et traiter les pièces comptables liées à l'activité informatique ; d'assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, mutualisées sur les trois entités ; de réaliser des tableaux de bord de suivi financier intégrant des indicateurs de la DDSI ; de gérer le tirage des subventions ; de rédiger et de contrôler la mutualisation ; d'exécuter les marchés (saisie, révision, etc.) ainsi que de gérer les tâches administratives et comptables, en collaboration avec votre hiérarchie et la DDSI.

Vos missions principales seront :

• vous participerez à l'élaboration du budget de la DDSI,
• vous saisirez les propositions budgétaires sur le logiciel comptable,
• vous réaliserez l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (contrôle des pièces, engagement des bons de commande, mandatement, émissions des titres de recettes, transferts de crédits internes),
• vous demanderez des créations de tiers auprès des services financiers,
• vous saisirez les marchés sur le logiciel comptable, avec récupération des pièces via le logiciel AMELIO,
• vous établirez des révisions de prix des marchés de la DDSI,
• vous suivrez les dossiers comptables de la DDSI (application des conventions, bons de commande, paiement des factures avec suivi sur Excel),
• vous réaliserez des tableaux de bord de suivi financier avec indicateurs de la DDSI,
• vous veillerez au respect des procédures comptables, tant en dépenses qu'en recettes,
• vous veillerez à l'application de la réglementation budgétaire et comptable en matière de dépenses et de recettes, et optimiserez la qualité des délais des procédures comptables,
• vous suivrez et vérifierez la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses et recettes en assurant la réalisation des virements de la DDSI,
• vous participerez à l'harmonisation et à la modernisation des procédures et des outils de gestion ainsi qu'à l'ajustement des procédures avec la direction, y compris les impacts liés à la mise en place du service facturier,
• vous participerez aux opérations de clôture de 'exercice (reports, rattachements).

Missions secondaires :

• vous suivrez le traitement de la gestion de la mutualisation de la DDSI,
• vous contribuerez au montage des dispositions financières des marchés, contrats et délibérations,
• vous participerez à la régularisation des opérations patrimoniales (passage du 23 au 21 etc...),
• vous titrez les subventions.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• NBI : NON
• Groupe RIFSEEP : 5
• Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas"

• Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

• Temps partiel possible : NON

• Travail en open-space : OUI
• Accessibilité PMR : OUI
• Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
• Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en comptabilité ou contrats publics.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

• vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique, et en gestion budgétaire,

• vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales,

• vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier (Astech, Excel, Sedit).

Qualités recherchées :

• vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,
• vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
• vous faites preuve de polyvalence,
• vous savez travailler en autonomie et en équipe.