Ingénieur responsable secteur transport

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

• Soigner
• Former
• Chercher

1 - Identification du poste

Le secteur des transports sanitaires comprend :

• Les transports internes de patients (pédestres et motorisés)
• La régulation et les transports externes (sorties d'établissement)

Le secteur des transports de biens comprend :

• Les transports des produits de santé (échantillons biologiques, laboratoire, sang, greffes, médicaments)
• Les transports de biens en volumes importants (matériel opératoire, repas, consommables nécessaires au bon fonctionnement de services)

Ces secteurs fonctionnent 24heures sur 24, 7 jours sur 7 sous la responsabilité de l'ingénieur et de plusieurs adjoints sur chacun des secteurs :

• Service transports de biens et produits de santé
• Service courses
• Service transport interne patients
• Responsable du parc automobile

Position dans la structure :

Liens hiérarchiques :

• Ingénieur logistique et transport
• Directeur des Achats, des équipements et de la logistique (DAEL)

Liens fonctionnels :

• Directions fonctionnelles et notamment la Direction des soins et la direction des services numériques
• Pôles d'activité médicale en particulier le pôle Urgences et Médecine Aigue et le Centre de Gestion des Blocs Opératoires
• Unités de soins

Liens extérieurs :

• CPAM : caisse primaire d'assurance maladie
• Sociétés de transport patients
• Société de transport de biens
• Société de locations/achats de véhicules
• Editeur de logiciel de transports

2 - Mission du poste

• Manager, avec les chefs d'équipes, l'ensemble des professionnels des services sous sa responsabilité hiérarchique, pour les transports de biens et de patients

• Assurer la gestion des flux de transports :

Pour les flux sanitaires (transports pédestres et motorisés de patients) :

• • Optimisation de la gestion des flux internes et externes
• Echanges privilégiés avec les sociétés de transport privées
• Etre l'interface avec les unités de soins pour la mise en œuvre de projets transversaux des parcours patients

Pour les transports de biens :

• • Optimiser la gestion des ressources et du matériel en respectant la réglementation propre à chaque type de flux

• Participer à tout projet d'amélioration de ce domaine d'activité

• Elaborer et piloter les projets de ses secteurs dans le respect des objectifs de service ou institutionnels :

• Notamment poursuite du déploiement pour la régulation centralisée des transports (PTAH) ainsi que la régulation semi-automatisée
• Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion des transports
• Réaliser des études d'optimisation des couts de transports sanitaires en lien avec l'article 80 notamment et les T2IH
• Inscrire les projets transports dans une démarche de transition écologique

• Accompagner le responsable du parc automobile dans l'optimisation et le suivi de la flotte de véhicule

• Contribuer à la structuration des relations avec les interlocuteurs institutionnels :

• Participation au COPIL Transport (comité de suivi du pilotage de la fonction transport)

• Être l'interlocuteur privilégié, en lien avec la Direction Qualité de la CPAM et l'ARS pour la partie transport du CAQES (contrat d'Amélioration de la Qualité et de l'Efficience des Soins)

• Définir, mettre en œuvre, adapter les processus, les procédures, les protocoles qualité et réglementaires et contrôler leur application (hygiène, confort, confidentialité, identito-vigilance, délais d'attente, état des véhicules, …)

• Connaître et appliquer la réglementation en vigueur, veille réglementaire et technologique dans le domaine des transports

Formations

• Ingénieur en Génie Industriel ou équivalent Bac+5, orienté gestion des organisations et de la chaine logistique

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et notamment le logiciel de gestion des demandes de transport (maîtrise statistiques des procédés)
• Gestion des flux et des projets
• Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques
• Connaissances réglementaires (ADR, Sanitaire…)
• Compétences managériales (leadership, conduite du changement, communication, etc.)

Qualités requises

• Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d'urgence
• Organiser et gérer les priorités
• Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l'Institution
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
• Savoir manager : animer, mobiliser et entrainer une équipe afin de favoriser la notion de service support
• Savoir négocier et communiquer avec les partenaires internes et externes
• Savoir piloter des projets transversaux en équipe interprofessionnelle

Type de contrat

Emploi temps plein – statut cadre

CDI avec période d'essai de 2 fois 4 mois pour un candidat hors fonction publique

Mutation pour un candidat appartenant à la fonction publique

27 CA et 19 RTT- Repos fixe

Grade : Ingénieur - Poste à 100%

Amplitude horaire : horaires cadre du Lundi au Vendredi

Expérience

• Disposer d'une expérience de manager en gestion d'organisation dans le domaine de la logistique ou gestion de production (supply chain)
• Avoir déjà mené des projets dans son domaine de compétence
• Avoir une connaissance de la logistique hospitalière et du secteur sanitaire est un plus