Gestionnaire d'une réserve de costumes H/F

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Au sein de la direction de l'Opéra, de la DGA Culture et Patrimoine, le service atelier costumes a pour missions :

• La gestion d'une réserve de costumes de spectacles au sein du centre de production de l'Opéra.

• La réalisation des dossiers de production.

• le suivi logistique des arrivages et expéditions de productions.

• La participation à la préparation des tournées.

• Le renfort aux ateliers de couture et habillage.

En qualité de Gestionnaire d'une réserve de costumes, vous serez en charge de :

• Contribuer à optimiser le fonctionnement de la réserve des costumes de l'Opéra par un rangement logique et fonctionnel.

• Prendre des photos des costumes en coulisses et réaliser des dossiers de production.

• Assurer la gestion logistique dans la réception et la réexpédition des productions extérieures ou coproduction.

• Aider aux ateliers couture et habillage.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion d'une réserve de costumes

Mise à jour de la réserve en procédant à la diminution du nombre de costumes.

Gestion de la réserve de costumes issus des spectacles de l'Opéra.

Photographier les costumes, chaussures et accessoires costumes lors de représentations ou répétitions à l'Opéra (ou autres lieux), de chaque création lyrique, ballet, opérette.

Réalisation du dossier de production lors de création avec inventaire, conduite, fiches de mesures, location de chaussures… + photos prises et numéro de costumes déjà réalisés lors de l'étiquetage.

Envoi des éléments de costumes chez le teinturier pour nettoyage avec liste.

Contrôle de la prestation et des éléments de costumes au retour de chez le teinturier avec liste.

Étiquetage : reconstitution des costumes après le spectacle et numérotation au moyen d'un codebarre (nom de la production, rôle, nom de l'artiste qui l'a porté, numéro d'ordre). Couture d'une étiquette sur le vêtement…

Reconstitution du costume selon l'inventaire donné par le service habillage.

Placement sous housse protectrice et rangement par époque ou par production.

Notification dans un registre, des entrées et sorties pour répétitions ou spectacles, avec contrôle lors des retours.

• Suivi logistique des locations ou réceptions de coproductions de spectacles

Gestion logistique des locations de productions venant de France ou de l'étranger.

Réception des malles de costumes et accessoires de costumes, déballage, pointage et contrôle au regard de l'inventaire.

Dépose sur un portant et transmission à l'atelier couture pour essayages et retouches.

Récupération auprès du service habillage après le spectacle ; envoi chez le teinturier et reconstitution de chaque personnage avant remballage et réexpédition.

• Renfort à l'atelier couture

Aide en couture.

Aide aux essayages, retouches et finitions de l'atelier couture en fonction des besoins définis par la Direction Costumes.

• Renfort à l'atelier habillage

Aide à l'habillage.

Aide aux essayages, retouches, finitions et aide à l'habillage et entretien des costumes durant les spectacles selon les besoins définis par la Direction Costumes.

• Participation à la préparation des tournées

Aide au service habillage à la préparation des malles de tournées des productions louées pour des représentations en France ou à l'étranger.

Déballage des malles au retour ; nettoyage par le teinturier, contrôle au retour et rangement.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Technique.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Gestion de stock, Histoire du Costumes, Couture, Habillage.

Compétences :

• Organiser le rangement selon un ordre logique et fonctionnel.

• Vérifier le roulement des stocks, en optimiser la gestion.

• Connaître et appliquer les conditions de conservation des costumes ; les manipuler avec soin.

• Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace.

• Avoir des connaissances fortes en couture.

• Avoir des notions d'habillage de spectacle.

• Se conformer aux procédures mises en place.

• Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

• Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

• Savoir utiliser les logiciels standards et/ou métier.

• Utilisation d'équipements informatiques.

Qualités recherchées :

• Maitrise de l'organisation d'une réserve costumes.

• Intérêt pour les costumes d'époque ; connaitre les techniques d'entretien et de conservation associées.

• Organisation, méthode et rigueur indispensable.

• Compétences en couture.

• Discrétion requise en habillage.

• Sens relationnel et disponibilité.

• Respect de la hiérarchie.