Assistant(e) RH

À propos de S3M Thermique

S3M Thermique est une entreprise familiale spécialisée dans les solutions thermiques et la gestion des installations énergétiques. Nous accompagnons nos clients – entreprises, collectivités et infrastructures – dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs équipements, avec une exigence élevée de performance technique et de qualité de service.

Implantés au Mesnil-Amelot et présents sur plusieurs sites en Île-de-France, nous comptons aujourd'hui environ 110 collaborateurs. Notre fonctionnement repose sur une forte expertise technique, une culture de proximité avec nos équipes terrain et une gestion RH entièrement internalisée pour garantir réactivité et cohérence.

Entreprise conviviale et bienveillante, S3M Thermique veille à offrir à ses salariés un environnement de travail agréable, basé sur la confiance, l'entraide et le respect. Rejoindre S3M Thermique, c'est intégrer une structure solide, à taille humaine, où l'autonomie et la prise d'initiative sont réellement encouragées.

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en assurant un soutien efficace aux processus de recrutement, de formation, de gestion des données et de relations avec les collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion des systèmes RH et votre capacité à communiquer seront essentielles pour contribuer au bon fonctionnement de notre service RH.

Missions :

1. Administration du personnel

• Gestion complète des dossiers salariés : contrats, avenants, dossiers individuels, attestations, suivi des périodes d'essai.
• Gestion des intégrations, Onboardings et Offboardings
• Suivi des temps, absences, congés, accidents du travail, visites médicales.
• Préparation et contrôle des variables de paie.
• Gestion des Visites médicales
• Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord RH.

2. Recrutement & intégration

• Recueil du besoin, rédaction et diffusion des annonces.
• Sourcing, présélection, entretiens, coordination avec les managers.
• Organisation de l'onboarding et suivi d'intégration.

3. Formation

• Recensement des besoins, construction du plan de formation.
• Relations OPCO, gestion administrative et logistique des dossiers de formation.
• Suivi budgétaire et reporting.

4. Conseil aux managers & vie sociale

• Support opérationnel de premier niveau en droit du travail et gestion RH.
• Participation à la politique RSE
• Contribution aux actions QVT et communication interne.

5. Projets RH

• Amélioration continue des process, harmonisation des pratiques.
• Participation aux projets SIRH et aux outils digitaux RH.
• Interventions ponctuelles selon les priorités de la Direction RH.

Profil recherché

Expérience :

• Minimum 4 ans d'expérience en RH, de préférence généraliste hors alternance.
• A défaut, 4 ans d'expérience avec maîtrise totale et en autonomie de l'Administration du Personnel
• Habitude de gérer un périmètre large, idéalement en environnement multisites.

Formation :

• Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines .

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office, dont Excel (formules, tableaux, filtres, manipulations avancées).

• Capacité à s'adapter rapidement à différents SIRH et outils digitaux.
• Connaissances solides en administration du personnel et bases du droit du travail.
• Veille juridique indispensable

Compétences comportementales :

• Organisation, rigueur, sens des priorités.
• Aisance relationnelle et posture professionnelle.
• Capacité à travailler en autonomie tout en tenant informée la Direction RH.
• Multitâches, capacité à passer d'un sujet à l'autre en gérant les urgences.

Conditions :

• Temps plein du lundi au vendredi – horaires administratifs, en présentiel.
• Rémunération : 2 500 à 2 800 € brut/mois sur 13,25 mois selon profil (33K€ à 37K€ brut /an fixe) + intéressement + TR 12€/jour
• Déplacements ponctuels sur nos différentes agences d'Île-de-France.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 37 100,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Ressources Humaines: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel