Gestionnaire Service Facturier

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire Service Facturier (SFACT)

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.

Description du poste

Mission principale:

Le/la Gestionnaire Service Facturier, placé-e sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire, réceptionne les factures, réalise les contrôles comptables et procède au paiement.

Activités principales:
 

Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :

o    Vérifier la qualité de l'ordonnateur

o    S'assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)

o    S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives

o    Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)

o    S'assurer de l'exacte imputation comptable

o    Vérifier les règles de prescription de la dépense

o    S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.)

Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement

Traiter et liquider les intérêts moratoires

Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)

Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.

Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.

Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l'organisation de travail.

Descriptif du profil recherché

Connaissances:

· Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

o    Les principes de la GBCP

o    Les règles de la commande publique

o    Les règles comptables

· La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger

· Les règles applicables en matière de TVA

· Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser

· La maîtrise des outils informatiques (SIFAC)

· La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l'INSERM

Savoir-faire:

· Informer et rendre compte à sa hiérarchie

· Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition

· Utiliser des techniques de classement et d'archivage

 
Aptitudes:

· Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

· Rigueur

· Aptitude au changement

· Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

· Sens du travail en équipe

· Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

· Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures

· Esprit d'initiative et adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s):

·    Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié

·    Débutants acceptés

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

 --- Campagne annuelle de mobilité ITA: éligible aux agents fonctionnaire-titulaires seulement ---

Date limite de candidature : 05/02/2026

Fonctionnaires Inserm:
·     Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

Fonctionnaires non Inserm:
·     Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     Précisez vos corps, grade et indice majoré.

- Durée détachement: 12 mois

- Temps de travail:

·     Temps plein/partiel

·     Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30min

· jours de Congés Annuels et 12 jours d'ARTT: 44 jours

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8, rue de la Croix-Jarry – Biopark - Bâtiment A – 75013 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact 1

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