Assistant de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Marie et Louis Pasteur  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Besançon

Intitulé long de l'offre

Assistant de direction (F/H) - UFR Santé

Employeur

Université Marie et Louis Pasteur

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction (F/H) - UFR Santé

Descriptif de l'employeur

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

Ce que l'université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.

Descriptif du service

L'UFR Sciences de la santé est une composante de l'université Marie et Louis Pasteur située à proximité du CHRU de Besançon. A l'origine, les disciplines enseignées concernaient essentiellement les études de médecine et de pharmacie. En constante évolution, l'UFR sciences de la santé a intégré les formations en maïeutique, sciences de la rééducation, sciences infirmières, odontologie pour un effectif d'environ 7000 étudiants. Elle propose également de la formation continue à l'attention des professionnels de santé en activité.

Environ 300 personnels travaillent au sein de l'établissement : enseignants hospitalo-universitaires, enseignants chercheurs, personnels administratifs, techniques et de laboratoire.

Pour plus de renseignements sur l'UFR Sciences de la santé, nous vous invitons à consulter le site : http://medecine-

Description du poste

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur

Définition de la fonction

Sous la responsabilité du directeur de l'UFR Santé et de la responsable des services administratifs (RSA). Présence au bureau de direction.

Champ des relations

· En interne

Le directeur et les directeurs adjoints (3 vice-Doyens)

La responsable administrative

Tous les personnels de l'UFR (enseignants et administratifs, techniques…)

Les étudiants

Les services centraux de l'UFC

· En externe :

Les services du CHU

D'autres UFR Santé

Les services du Ministère de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation

Activité 1 : Assistance de la direction

Gérer les agendas (rappels RV, recherche N° tél, appels divers…)

Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques, écrites ou par mail et orientation

Accueillir le public qui souhaite rencontrer ou avoir un RDV avec les membres de la direction

Suivre le courrier : réception, signature, envoi, suivi des réponses, archivage

Venir en appui des chefs de services de la composante sur des sujets particuliers, transversaux pour participer avec la direction à la communication et cohésion.

Activité 2 : Gestionnaire de dossiers spécifiques

Être référent du Conseil de gestion de l'UFR : préparation de l'ordre du jour en lien avec la direction et les services concernés (convocation, émargement, rédaction du PV et des décisions, suivi des décisions, archivage)

Suivre les conventions de la composante : recueillir les conventions, assurer le suivi avec les services centraux, suivre les signatures, assurer la diffusion et faire le suivi de la mise en œuvre, archivage.

Activité 3 : Appui sur des sujets et projets ponctuels

Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes

Participer à l'organisation des élections au sein de la composante

Mettre à jour de l'organigramme de la composante

Faire le lien avec la direction de la communication de l'UFR et mettre à jour le site de la composante.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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Descriptif du profil recherché

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

Maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point…

Connaitre l'UFC, ses missions et principaux interlocuteurs

Savoir rédiger courriers, notes et mails

Savoir construire et tenir des outils de suivi

 Connaissances

Connaissance des missions de l'enseignement supérieur

Anglais

Gestion d'agendas et capacité à gérer les imprévus

Qualités

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

UFR Sciences de la Santé -19 rue Ambroise Paré – 25000 Besançon

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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