Gestionnaire des assurances et des assemblées

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L'intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd'hui 40 communes regroupant ainsi plus de habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d'exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d'un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.

Afin d'offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire , 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Placé sous l'autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :

Gestionnaire des assurances et des assemblées

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des assemblées

• Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires, commissions)

• Suivi du calendrier des assemblées et coordination avec les élus et services

• Rédaction, mise en forme et transmission des projets de délibérations

• Préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des procès-verbaux et publication des actes

Assurances

• Suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte automobile, etc.)

• Relations avec les assureurs et experts

• Gestion des échéances contractuelles et mise à jour des contrats

• Analyse et suivi des risques

Appui administratif général

• Télétransmission des actes auprès de la préfecture

• Participation au suivi administratif des procédures de commande publique en cas d'accroissement d'activité ou d'absence du gestionnaire des marchés publics

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Connaissances :

Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)

Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire :

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur

Capacité d'analyse et de synthèse

Classement et archivage

Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil :

- Bac+2 en gestion juridique

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),

- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe

- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

Recrutement sur la cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu d'affectation du poste : BOURG ACHARD

Permis B exigé

Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)